Die Ausgabenart wird von einem vortrainierten Klassifikator erkannt. Der Klassifikator wurde auf die folgenden Dokumenttypen trainiert:
Sie können die Ausgabenart im Schritt Verifizierung ändern. Hinweis: Sie können in diesem Feld auch eine benutzerdefinierte Ausgabenart angeben. Dazu müssen Sie einen Vendor-Datensatz anbinden. | |
Der Name der Organisation, die den Beleg ausgestellt hat. | |
Das Ausstellungsdatum des Belegs. | |
Das Land, in dem die Ware oder Dienstleistung gekauft wurde. Sie können das Land in der Verifizierungsphase ändern. | |
Die Stadt, in der die Waren oder die Dienstleistung erworben wurden. | |
Die Währung der Zahlung. Sie können die Währung in der Verifizierung ändern. | |
Der Gesamtbetrag des Belegs. | |
Der Gesamtbetrag der beim Kauf erhobenen Steuer. | |
Details zu den Steuern. Es werden keine Details angezeigt, wenn die Felder TaxRate und TaxAmount leer sind. Wenn mehrere Steuern erkannt wurden, werden sie als mehrere Zeilen einer wiederholbaren Gruppe angezeigt. Der Gesamtsteuerbetrag wird im Feld Tax erfasst. | |
Die folgenden Felder werden nur im Datenformular angezeigt, wenn bei Ausgabentyp Hotel ausgewählt ist. | |
Der Tag, an dem der Kunde eincheckte. | |
Der Tag, an dem der Gast abgereist ist. | |
Die folgenden Felder werden standardmäßig nicht im Datenformular angezeigt. Um diese Felder anzuzeigen, öffnen Sie den Dokumenteneditor, wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Bei Verifizierung anzeigen aus, und geben Sie dann die Position jedes Feldes im Datenformular an. | |
Die Uhrzeit der Zahlung. | |
Die Adresse des Vendors. | |
Die Telefonnummer des Vendors. | |
Betrag vor Steuern. | |
Die Steuernummer des Vendor-Unternehmens. | |
Die Bezeichnung der Steuer. | |
Der Steuercode. | |
Die gekauften Waren oder Dienstleistungen. | |
Capturing receipts
Erfasste Felder
Bietet einen Überblick über die vorkonfigurierten Felder der Beleg-Dokumentdefinition – von Ausgabenart und Vendor-Name bis hin zu Steuern, Hoteldaten und Positionsdetails.
Die Beleg-Dokumentdefinition enthält die folgenden vorkonfigurierten Felder:
Sie können der Beleg-Dokumentdefinition auch eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Bevor das Programm Daten aus einem benutzerdefinierten Feld erfassen kann, müssen Sie das Programm zunächst für die Erfassung dieses Felds trainieren oder ein separates FlexiLayout für dieses Feld erstellen (siehe Benutzerdefinierte Felder für weitere Informationen).