Stifte und Tinte
Buchstabengröße und -stil
Beispiel
General requirements for machine-readable forms
Anforderungen an das Ausfüllen von Formularen
Die Anforderungen an das Ausfüllen von Formularen empfehlen schwarze Kugelschreiber und Druck-Großbuchstaben und erläutern, wie sich die einzelnen Textmarkierungstypen auf die Erkennungsgenauigkeit auswirken.
Formulare sollten möglichst sauber, in Großbuchstaben und mit einem schwarzen Kugelschreiber, Gelstift oder Kapillarstift ausgefüllt werden (dunkelblau und violett sind ebenfalls zulässig). Fineliner/Faserstifte sind nicht zu empfehlen, da die Zeichen leicht zu dick werden und dadurch zu Erkennungsproblemen führen können. Am schlechtesten ist die Erkennung bei Formularen, die mit Bleistift oder heller Tinte ausgefüllt wurden.
Für optimale Erkennungsergebnisse sollten Formulare in Druck-Großbuchstaben ausgefüllt werden. Die Buchstaben müssen alle Zeichenzellen ausfüllen, dürfen die Zellgrenzen jedoch nicht überschreiten.
Wenn die Zeichenzellen auf den Formularen visuell markiert sind (d. h. wenn die folgenden Textmarkierungstypen verwendet werden: Buchstaben in Rahmen, Buchstaben in separaten Rahmen), ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass die Person, die das Formular ausfüllt, die Buchstaben miteinander verbindet.
Die folgenden Textmarkierungstypen bereiten bei der Erkennung größere Probleme: Text in einem Rahmen mit Kamm, Buchstaben auf einem Kamm. Hier ist nur die Breite der Zeichenzelle vordefiniert, während das Fehlen seitlicher Begrenzungen es ermöglicht, Buchstaben miteinander zu verbinden. Bei einem Kamm ohne Rahmen können die Buchstaben entweder zu klein oder zu groß geschrieben werden.
Wenn Text in einem Rahmen oder Text über einer Linie verwendet wird, gibt es keine eindeutige Begrenzung der Breite der Zeichenzellen. Die Buchstaben können miteinander verbunden werden, was sich nachteilig auf die Erkennungsqualität auswirkt. Bei Text über einer Linie gibt es keine Einschränkungen für die Zeichenhöhe. Daher wird dieser Markierungstyp für Formulare, die eine hohe Erkennungsgenauigkeit erfordern, nicht empfohlen.
Eine weitere wichtige Anforderung ist, dass die Buchstaben die Feldgrenzen nicht überschreiten. Dies ist bei Rasterformularen mit Ausblendfarbe oder in Schwarzweiß nicht so entscheidend, da die Feldgrenzen beim Scannen und Entstören verschwinden. Wenn Buchstaben bei schwarzweißen linearen Formularen jedoch die Feldgrenzen überschreiten, kann dies zu einer erheblichen Verringerung der Erkennungsqualität führen.
Um das korrekte Ausfüllen zu erleichtern, empfehlen wir, auf Ihrem Formular einen Hinweis wie den unten stehenden aufzunehmen.