1
Öffnen des Dialogfelds „Eigenschaften“
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Properties aus. Alternativ können Sie die Eigenschaften der Dokumentdefinition öffnen: Wählen Sie im Document Definition editor Document Definition → Document Definition Properties aus.
2
Erstellen einer neuen Regel
Klicken Sie auf der Registerkarte Rules auf New Rule. Wählen Sie Merge Fields aus und klicken Sie auf OK.
3
Festlegen der allgemeinen Regeloptionen
Geben Sie einen Name ein, legen Sie bei Bedarf die Bedingungen für die Anwendung der Regel sowie Tags fest und klicken Sie auf Next. Eine vollständige Liste der allgemeinen Regeloptionen finden Sie unter Regeln einrichten.
4
Auswählen der Felder, des Ergebnisfelds und des Trennzeichens
Klicken Sie auf Add, um Felder zur Liste Fields to merge hinzuzufügen. Geben Sie ein Result field an, in dem der zusammengeführte Wert gespeichert wird, und legen Sie das Trennzeichen im Feld Separator fest.
5
Festlegen des Trennzeichenverhaltens
Standardmäßig werden Trennzeichen nur zwischen nicht leeren Werten eingefügt. Um Trennzeichen auch für leere Feldwerte einzufügen, wählen Sie Put separators for empty field values aus.
6
Abschließen
Klicken Sie auf Finish. Der Regelname wird auf der Registerkarte Rules angezeigt.
