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Die Regel Prüfsumme vergleicht die Summe mehrerer Feldwerte mit einer voreingestellten Zahl oder dem Wert eines anderen Felds. Enthält ein Dokument beispielsweise Felder für Gehalt, Bonus und andere Zahlungen sowie ein Gesamtfeld, können Sie prüfen, ob die Summe der Feldwerte dem Gesamtbetrag entspricht. Stimmen die Werte nicht überein, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Bei einem Table-Feld hängt die Berechnung davon ab, auf welcher Ebene die Regel erstellt wird. Um die Summe aller Zellen einer Tabellenspalte mit einer berechneten oder angegebenen Zahl zu vergleichen, erstellen Sie die Regel in den Eigenschaften der Dokumentdefinition oder des Dokumentabschnitts. Um einzelne Zellen einer Spalte oder die Summe aller Zellen mehrerer Spalten zu vergleichen, erstellen Sie die Regel in den Tabelleneigenschaften oder den Eigenschaften der Tabellenspalte. Dies gilt auch für Regeln, die die Summe von Werten in Feldern mit mehreren Instanzen prüfen.
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Öffnen Sie das Dialogfeld „Eigenschaften“

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Properties, oder öffnen Sie die Eigenschaften der Dokumentdefinition (wählen Sie im Dokumentdefinitionseditor Document Definition → Document Definition Properties).
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Erstellen Sie eine neue Regel

Klicken Sie auf der Registerkarte Rules auf New Rule. Wählen Sie Check Sum und klicken Sie auf OK.
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Legen Sie die allgemeinen Regeloptionen fest

Geben Sie einen Name ein, legen Sie den Schweregrad, die Bedingungen für die Anwendung der Regel und bei Bedarf Tags fest und klicken Sie auf Next. Eine vollständige Liste der allgemeinen Regeloptionen finden Sie unter Regeln einrichten.
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Fügen Sie die zu summierenden Felder hinzu

Klicken Sie auf Add, um Felder zur Liste Summarize values of fields hinzuzufügen.
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Wählen Sie aus, womit die Summe verglichen werden soll

Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen:
  • field vergleicht die Summe mit dem Wert des Ergebnisfelds. Klicken Sie auf Select und wählen Sie das Feld aus.
  • number vergleicht die Summe mit einer von Ihnen eingegebenen Zahl.
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Legen Sie die Genauigkeit fest

Precision ist die maximal zulässige Differenz zwischen den verglichenen Werten. Die Regel ist erfüllt, wenn die absolute Differenz kleiner oder gleich dem Genauigkeitswert ist; andernfalls wird ein Fehler erzeugt.
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Legen Sie die übrigen Optionen fest

  • Wählen Sie At least two non-empty objects required, wenn mindestens zwei nicht leere Summanden ungleich null verwendet werden müssen; andernfalls gibt die Regel einen Fehler zurück.
  • Wählen Sie Confirm fields if rule check is successful, um Feldwerte, die die Regel erfüllen, im Dokumentdefinitionseditor automatisch zu bestätigen. Andernfalls bestätigt der Verifizierungsoperator sie manuell.
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Fertigstellen

Klicken Sie auf Finish. Der Regelname wird auf der Registerkarte Rules angezeigt.