Regel zur Berechnung der Summe von Werten

Diese Regel wird verwendet, um die Summe mehrerer Feldwerte zu berechnen und in ein angegebenes Feld einzutragen. Wenn ein Dokument beispielsweise Felder für Gehalt, Bonus und andere ähnliche Beträge enthält, können Sie eine Regel einrichten, die deren Summe berechnet und das Ergebnis in ein bestimmtes Feld schreibt. Diese Regel kann auch verwendet werden, um die Summe von Werten in einer Tabellenspalte zu berechnen. Dazu muss diese Art von Regel in den Eigenschaften der Dokumentdefinition oder in den Eigenschaften der Section erstellt werden. Deaktivieren Sie dabei unbedingt die Option Mindestens zwei nicht leere Objekte erforderlich. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Regel zur Summenberechnung zu erstellen:

Öffnen Sie das Dialogfeld Feldeigenschaften (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Eigenschaften…) oder das Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentdefinition (wählen Sie im Menü des Document Definition-Editors Document Definition → Eigenschaften der Dokumentdefinition…).
Wechseln Sie zur Registerkarte Regeln.
Klicken Sie auf Neue Regel…
Wählen Sie in der Regelliste Summe berechnen aus und klicken Sie auf OK.
Geben Sie den Namen der Regel ein.
Deaktivieren Sie bei Bedarf die Option Regelname in Meldung an Verifizierer anzeigen. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Fehlermeldung als „Fehlermeldung“ statt als „Regelname: Fehlermeldung“ angezeigt.
Geben Sie bei Bedarf die Bedingungen an, unter denen die Regel angewendet werden soll (standardmäßig wird eine Regel bedingungslos angewendet). Weitere Informationen finden Sie unter Bedingungen für das Anwenden von Regeln.
Geben Sie Tags für die Regel an.
Deaktivieren Sie bei Bedarf die Option aktiviert. Die Regel wird erstellt, aber erst angewendet, wenn diese Option von einem Benutzer aktiviert wird.
Klicken Sie auf Weiter >.
Fügen Sie im Dialogfeld, das sich öffnet, Felder mit den zu addierenden Werten zur Liste Werte von Feldern summieren hinzu. Klicken Sie dazu auf Hinzufügen…
Geben Sie im Feld Ergebnisfeld das Feld an, in das die Summe eingetragen werden soll. Klicken Sie dazu auf Auswählen…
Wählen Sie Mindestens zwei nicht leere Objekte erforderlich aus, wenn mindestens zwei nicht leere und von null verschiedene Summanden verwendet werden sollen. Ist diese Bedingung nicht erfüllt, wird bei der Regelprüfung ein Fehler im Fenster Regelfehler ausgegeben. Hinweis: Wenn diese Option in den Regelparametern verwendet wird, müssen der Addition mindestens zwei Dokumentfelder (oder zwei Tabellenspalten) hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Regel also verwenden, um Werte aus allen Zellen einer Tabellenspalte zu addieren, müssen Sie diese Option nicht auswählen.
Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Erstellung der Regel abzuschließen. Der Regelname wird auf der Registerkarte Regeln angezeigt.