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Um Dokumente hochzuladen, klicken Sie auf Dokumente hochladen oder ziehen Sie Dateien in das Browserfenster. Beachten Sie, dass jede Datei nur ein Dokument enthalten darf. Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument haben, das auf mehrere Bilddateien verteilt ist, fassen Sie diese vor dem Hochladen in einer einzigen Datei zusammen. Informationen zu den unterstützten Dateiformaten finden Sie in diesem Artikel. ABBYY Vantage kann keine geschützten PDF-Dateien verarbeiten, z. B. passwortgeschützte PDFs oder PDFs mit Einschränkungen beim Kopieren von Inhalten. Entfernen Sie diese Einschränkungen vor dem Hochladen mit einem PDF-Editor eines Drittanbieters.

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Dokumentansicht

Hochgeladene Dokumente werden in einer nach Upload-Datum sortierten Liste angezeigt. Für jedes Dokument werden die folgenden Informationen angezeigt:
  • Dateiname
  • Upload-Datum und -Uhrzeit
  • Angewendeter Skill — der im Skill Catalog ausgewählte Skill, sofern einer gefunden wurde
  • Extrahierte Felder — die Anzahl der aus diesem Dokument extrahierten Felder im Vergleich zur Gesamtzahl der für diesen Dokumenttyp verfügbaren Felder

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Dokumente gruppieren und überprüfen

Klicken Sie auf Dokumente gruppieren, um Dokumente nach dem jeweils angewendeten Skill zu gruppieren. Das ist nützlich, wenn Sie Dokumente desselben Typs zur Überprüfung zusammenfassen möchten. Jedes Dokument zeigt seine extrahierten Wichtige Felder an, wie in den Einstellungen des angewendeten Skills definiert. Dokumente, deren Typ nicht erkannt werden konnte, werden unter Unbekannte Dokumente gruppiert. Um ein Dokument im Fenster „Manuelle Überprüfung“ zu öffnen, klicken Sie auf den Überprüfungslink daneben. Um mehrere Dokumente gleichzeitig zu überprüfen, wählen Sie sie aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Ergebnis überprüfen oder im Aktionsbereich auf Dokument überprüfen. Dadurch werden alle ausgewählten Dokumente im selben Fenster „Manuelle Überprüfung“ geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Manual Review client. Wenn Sie während der Überprüfung feststellen, dass ein Skill angepasst werden muss, können Sie ihn duplizieren und die Kopie an Ihre Anforderungen anpassen.

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Umgang mit fehlgeschlagenen Uploads

Dokumente, die nicht hochgeladen werden konnten — zum Beispiel aufgrund eines nicht unterstützten Dateiformats oder einer unterbrochenen Verbindung — werden rot hervorgehoben. Um den Upload erneut zu versuchen, klicken Sie neben dem Dokument auf Neu laden oder neben dem Upload-Datum auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie im Menü Neu laden aus.

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Dokumente löschen

Um ein Dokument oder eine Gruppe zu löschen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
  • Klicken Sie neben dem Dokument oder der Gruppe auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie im Menü Löschen oder Dokumente löschen aus.
  • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um ein oder mehrere Dokumente oder Gruppen auszuwählen, und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Löschen.