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Sie können Dokumente hochladen, indem Sie auf Dokumente hochladen klicken oder Dokumente in das Browserfenster ziehen. Jede Datei darf nur ein Dokument enthalten. Wenn Sie mehrere Bilddateien mit einzelnen Seiten eines mehrseitigen Dokuments haben, fassen Sie diese zu einer einzigen Datei zusammen. Eine Liste der unterstützten Dateiformate finden Sie in diesem Artikel.
Hinweis: ABBYY Vantage kann keine geschützten PDF-Dateien verarbeiten (zum Beispiel passwortgeschützte PDFs oder PDFs, bei denen das Kopieren von Inhalten untersagt ist). Um geschützte PDF-Dateien zu verarbeiten, verwenden Sie ein PDF-Bearbeitungstool eines Drittanbieters, um die Einschränkungen zu entfernen.

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Anzeigeinformationen für Dokumente

Standardmäßig werden die hochgeladenen Dokumente in einer Liste angezeigt und nach dem Upload-Datum sortiert. Für jedes Dokument sind die folgenden Informationen verfügbar:
  • Der Dateiname
  • Upload-Datum und -Uhrzeit
  • Der Name des ausgewählten und angewendeten Skill (falls ein geeigneter Skill im Skill Catalog gefunden wurde)
  • Die Anzahl der Felder, die aus einem Dokument dieses Typs extrahiert werden können, sowie die Anzahl der Felder, die aus diesem konkreten Dokument erfolgreich extrahiert wurden

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Gruppieren und Überprüfen von Dokumenten

Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Gruppieren von Dokumenten, um die Dokumente nach der angewendeten Skill zu sortieren. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie Dokumente desselben Typs für die Manuelle Überprüfung zusammenfassen möchten. Für jedes Dokument werden die extrahierten Wichtigen Felder angezeigt. Welche Wichtigen Felder genau angezeigt werden, wird durch die Einstellungen der jeweiligen Skill bestimmt. Dokumente, deren Typ nicht automatisch erkannt werden kann, werden als Typ Unbekannte Dokumente gruppiert. Neben jedem Dokument, auf das eine Skill angewendet wurde, sehen Sie einen Link, der das Fenster Manuelle Überprüfung für dieses Dokument öffnet. Sie können auch mehrere Dokumente auswählen und in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Ergebnis überprüfen oder im Bereich Aktionen auf Dokument überprüfen klicken. Dadurch werden alle ausgewählten Dokumente im selben Fenster Manuelle Überprüfung geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Manual Review client. Wenn Sie während der Manuellen Überprüfung entscheiden, dass eine oder mehrere Skills geändert werden sollten, können Sie eine Kopie dieser Skill erstellen und deren Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen.

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Umgang mit fehlgeschlagenen Uploads

Alle Dokumente, deren Upload fehlschlägt (z. B. aufgrund eines nicht unterstützten Dateiformats oder einer unterbrochenen Internetverbindung), werden rot markiert. Sie können versuchen, ein Dokument erneut hochzuladen, indem Sie rechts neben dem Upload-Datum auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ klicken und im Popup-Menü Neu laden auswählen. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Neu laden neben dem betreffenden Dokument klicken.

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Löschen von Dokumenten

Um Dokumente oder Dokumentgruppen zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Klicken Sie rechts neben dem Dokument oder der Dokumentgruppe, die Sie löschen möchten, auf die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend im Popup-Menü auf Löschen oder Dokumente löschen.
  2. Wählen Sie die Dokumente oder Dokumentgruppen mithilfe der Kontrollkästchen links aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Löschen.