El tipo de gasto se detecta mediante un clasificador preentrenado. El clasificador se entrenó con los siguientes tipos de documentos:
Podrá cambiar el tipo de gasto en la fase de verificación. Nota: También puede especificar un tipo de gasto personalizado en este campo. Para ello, deberá conectar un conjunto de datos de proveedores. | |
El nombre de la empresa que emitió el recibo. | |
La fecha en la que se emitió el recibo. | |
El país en el que se compraron los bienes o se adquirió el servicio. Podrá cambiar el país durante la verificación. | |
La ciudad donde se compraron los bienes o servicios. | |
La divisa del pago. Podrá cambiar la divisa durante la fase de verificación. | |
El monto total del recibo. | |
El monto total del impuesto aplicado a la compra. | |
Detalles de los impuestos. No se mostrará ningún detalle si los campos TaxRate y TaxAmount están vacíos. Si se han detectado varios impuestos, se mostrarán como varias líneas de un grupo repetido. El monto total de impuestos se registrará en el campo Tax. | |
Los siguientes campos solo aparecerán en el formulario de datos si se selecciona Hotel en Tipo de gasto. | |
El día en que el cliente se registró. | |
El día en que el cliente salió. | |
Los siguientes campos no aparecerán en el formulario de datos de manera predeterminada. Para mostrar estos campos, abra el editor de documentos, seleccione Mostrar en Verificación en la pestaña General y, a continuación, especifique la ubicación de cada campo en el formulario de datos. | |
La hora del pago. | |
La dirección del proveedor. | |
El número de teléfono del proveedor. | |
El monto antes de impuestos. | |
El número de identificación fiscal de la empresa del proveedor. | |
El nombre del impuesto. | |
El código fiscal. | |
Los bienes o servicios adquiridos. | |
Capturing receipts
Campos capturados
Explica los campos preconfigurados de la Definición de Document de recibos, desde el tipo de gasto y el nombre del proveedor hasta los impuestos, las fechas de hotel y los detalles de las líneas de artículo.
La Definición de Document de recibos incluye los siguientes campos preconfigurados:
También puede añadir sus propios campos personalizados a la Definición de Document de recibos. Para que el programa pueda capturar datos de un campo personalizado, debe entrenarlo para capturar ese campo o crear un FlexiLayout independiente para él (consulte Campos personalizados para más detalles).