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Bolígrafos y tinta

Los formularios deben rellenarse con letra clara, en mayúsculas, y con bolígrafo negro de punta esférica, de gel o capilar (también se aceptan el azul oscuro y el violeta). No se recomienda usar rotuladores de punta blanda o de fieltro, ya que los caracteres suelen quedar demasiado gruesos, lo que causa problemas de reconocimiento. El reconocimiento es aún peor en los formularios rellenados a lápiz o con tinta clara.

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Tamaño y estilo de las letras

Para obtener los mejores resultados de reconocimiento, los formularios deben rellenarse con letras mayúsculas de imprenta. Las letras deben ocupar por completo todas las celdas de caracteres, pero no deben sobrepasar los bordes de las celdas. Si las celdas de caracteres están marcadas visualmente en los formularios (es decir, si se usan los siguientes tipos de marcado de texto: letras en marcos delimitadores, letras en marcos delimitadores separados), será menos probable que la persona que rellena el formulario una las letras. Los siguientes tipos de marcado de texto presentan mayores problemas para el reconocimiento: texto en un marco delimitador con peine, letras sobre un peine. Aquí solo está predefinido el ancho de la celda de caracteres, mientras que la ausencia de bordes laterales hace posible unir las letras. En el caso del peine sin marco delimitador, las letras pueden escribirse demasiado pequeñas o demasiado grandes. Si se usan texto en un marco delimitador o texto sobre una línea, no hay ninguna restricción clara en cuanto al ancho de las celdas de caracteres. Las letras pueden unirse, lo que afectará negativamente a la calidad del reconocimiento. En el caso del texto sobre una línea, no hay restricciones en la altura de los caracteres. Por lo tanto, este tipo de marcado no se recomienda para formularios que requieren un alto grado de precisión en el reconocimiento. Otro requisito importante es que las letras no sobrepasen los bordes del campo. Esto no es tan crucial en formularios rasterizados de eliminación o de blanco y negro, porque los bordes del campo desaparecerán durante el escaneado y la eliminación de motas. Pero si las letras sobrepasan los bordes del campo en formularios lineales en blanco y negro, esto puede dar lugar a una disminución significativa de la calidad del reconocimiento.

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Ejemplo

Para facilitar una correcta cumplimentación, recomendamos incluir en su formulario una nota similar a la siguiente.