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Los catálogos de datos contienen información que facilita el reconocimiento de documentos. Esta información puede incluir datos del sistema ERP de un cliente (por ejemplo, datos de Proveedores y de Órdenes de compra) u otros datos relevantes, como información sobre la Divisa utilizada, una lista de aeropuertos de un país específico o una lista de días festivos de una organización. Puede usar catálogos de datos en sus Skill de documento para:
  • Mejorar la precisión de la extracción de datos.
  • Verificar los datos extraídos.
  • Permitir que el usuario seleccione un registro de la lista desplegable durante la revisión manual para completar automáticamente los demás campos con los datos del registro seleccionado.
Los catálogos de datos son esencialmente tablas con datos. Un catálogo de datos debe llenarse con datos antes de poder usarse. Para que Vantage compare los datos extraídos con los registros de un catálogo de datos, se deben configurar las reglas adecuadas, de modo que, cuando se estén procesando documentos, ABBYY Vantage busque un registro en el catálogo de datos que tenga la mayor cantidad de valores de campo que coincidan con los del documento. Si se encuentra dicho registro, todos los campos coincidentes del documento se completarán con los datos de ese registro. Si no se encuentra un registro adecuado en el catálogo de datos, o si se encuentra más de uno, la regla generará un error y el operador podrá seleccionar manualmente un registro apropiado del catálogo de datos durante la revisión manual.
Nota: El número máximo permitido de registros del catálogo es 500.000. Los valores de los campos en el catálogo pueden tener hasta 256 caracteres de longitud.
En ABBYY Vantage, se crean catálogos de datos para las Skill de documento integradas, por ejemplo:
  • Para una Skill de factura, se crean catálogos de datos llamados Vendors, BusinessUnits, PurchaseOrders y PurchaseOrderItems.
  • Para una Skill de orden de compra, se crean catálogos de datos llamados Buyers y Suppliers.
Cada uno de los catálogos de datos predefinidos tiene una estructura y tipos de normalización predefinidos que no deben modificarse. Para abrir la lista de catálogos de datos, haga clic en Data Catalogs en el menú de la izquierda.
Nota: La posibilidad de crear y actualizar catálogos de datos depende del rol del usuario. Para obtener más información sobre los roles, consulte Control de acceso basado en roles.

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Crear catálogos de datos

En ABBYY Vantage, se pueden crear catálogos de datos para las Skill de documento integradas al editar o importar una skill. Las skills integradas no se pueden editar directamente, por lo que primero debe duplicarla; en ese momento, el catálogo de datos se crea automáticamente. Los catálogos de datos se pueden crear de una de las siguientes dos maneras:
  • Usar un archivo CSV.
  • Ingresar las columnas de datos manualmente.
Para obtener más información, consulte Creación de catálogos de datos.

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Actualizar catálogos de datos

Puede agregar datos a un catálogo de datos de las siguientes maneras:
  • Cargue un archivo CSV a través de la interfaz de usuario.
  • Cargue un archivo CSV mediante carpetas compartidas.
  • Use la Vantage API para datos en formato JSON.
Tip: Los catálogos de datos actualizados (con registros agregados y/o eliminados) están disponibles para todas las skills de un tenant. Sin embargo, solo están disponibles para los documentos cargados después de que se actualizó el catálogo de datos. Para los documentos anteriores, se sigue utilizando la información anterior.

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Consulte también