Un article est un ensemble de lignes de facture, chacune correspondant à un produit ou service acheté. En général, un article contient des champs tels que Numéro de commande, Numéro d’article, Description, Quantité, Prix unitaire, Prix total, etc. (pour en savoir plus, consultez la Liste des champs capturés).
Recherche de lignes d’articles
Si les lignes d’articles ont été identifiées de manière incorrecte, l’opérateur peut marquer le premier élément manuellement. La prochaine fois, le programme utilisera ces informations pour améliorer les résultats de mise en correspondance.
Pour exécuter la commande Continue Lignes d’articles, indiquez le pays du fournisseur ou du destinataire de la facture en remplissant les champs correspondants dans le formulaire de données.
- Tracez un rectangle autour du premier élément
- Marquez tous ses champs
- Cliquez sur
Continue Lignes d’articles dans la barre supérieure de l’éditeur d’images
Le programme associera automatiquement les éléments restants à partir des informations sur la position du premier article et de ses regions.
Si les résultats de recherche ne vous conviennent toujours pas, procédez comme suit :
- Modifiez la position du premier élément mal associé
- Spécifiez ses champs
- Cliquez sur Continue Lignes d’articles dans le panneau supérieur de l’éditeur d’image
Le programme associera automatiquement les éléments restants à partir des informations sur l’élément actuel et les éléments au-dessus.
Si nécessaire, dessinez un Rectangle qui englobera tous les éléments et définissez la répartition des éléments avec des Separator horizontaux.
Recherche de champs dans les éléments
Si les éléments ont été correctement mis en correspondance, mais que certains champs n’ont pas été détectés correctement, un Opérateur peut spécifier manuellement la position des régions de champ pour certains éléments. Le programme utilisera ces informations lors de la prochaine exécution pour améliorer les résultats de mise en correspondance.
Pour analyser à nouveau les éléments, procédez comme suit :
- Placez les régions de champ à l’intérieur du premier élément
- Cliquez sur
Reanalyze Lignes d’articles Below dans la barre supérieure de l’éditeur d’image
Le programme associera automatiquement les champs dans les éléments restants sans modifier l’emplacement des éléments eux-mêmes. Il utilisera également les informations sur l’emplacement des régions de champ dans le premier élément.
Si les résultats de recherche ne vous conviennent toujours pas, procédez comme suit :
- Modifiez la position des champs dans le premier élément comportant des champs mal localisés
- Cliquez sur Reanalyze Lignes d’articles Below
Le programme associera automatiquement les champs dans les éléments restants sans modifier l’emplacement des éléments eux-mêmes. Il utilisera également les informations sur l’emplacement des régions de champ dans l’élément actuel et dans les éléments au-dessus.
Pour exécuter la commande Reanalyze Lignes d’articles Below, les conditions suivantes doivent être remplies :
- Le pays du fournisseur ou du destinataire de la facture doit être indiqué, c’est-à-dire que les champs correspondants doivent être renseignés dans le formulaire de données
- L’option Has table layout doit être activée dans les paramètres de la définition de document (pour plus de détails, voir les propriétés générales du champ).
Marquage manuel des éléments
ABBYY FlexiCapture vous permet de marquer des éléments manuellement. Pour ce faire :
- Tracez un rectangle autour des éléments de l’image, puis sélectionnez Lignes d’articles dans le menu déroulant
- Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé ou passez en mode de dessin des Separator, puis créez des Separator horizontaux pour les éléments”
Pour activer le mode de dessin des Separator, cliquez sur 
dans le panneau supérieur de l’éditeur d’images.
- Certaines colonnes peuvent être séparées des autres champs par des Separator verticaux. Pour ce faire, créez des Separator verticaux pour délimiter les colonnes selon le principe « un champ par colonne ». Un signe plus apparaît lorsque vous survolez le rectangle englobant. Cliquez sur ce signe et sélectionnez le nom de la colonne dans la liste. Les champs correspondants sont automatiquement créés dans la colonne.
Certaines colonnes (par exemple, Description et Article) peuvent se trouver dans une même colonne sur l’image. Dans ce cas, vous pouvez marquer les champs en cliquant simplement dessus ou en mettant leurs régions en surbrillance à l’aide du pointeur de la souris.
- Créez des régions pour les champs du premier élément dans la colonne. Lorsque vous créez les régions de champ des éléments suivants dans la colonne, le programme suggère automatiquement les champs auxquels correspondent les régions que vous créez, en tenant compte des informations des éléments précédents.
Utilisation des éléments dans un formulaire de données
Les lignes d’articles s’affichent sous forme de tableau Lignes d’articles dans le formulaire de données.
Par défaut, le formulaire de données n’affiche que les colonnes dont les champs ont été trouvés sur l’image, ou celles pour lesquelles un administrateur a activé l’affichage obligatoire dans les paramètres de la définition de document.
Un opérateur peut configurer l’affichage des colonnes. Pour ce faire, cliquez sur 
dans l’angle gauche du tableau du formulaire de données puis, dans le menu contextuel, cochez les colonnes qui doivent toujours être affichées dans le formulaire de données, même si leurs champs n’ont pas été trouvés.
Pour ajouter de nouveaux éléments ou supprimer des éléments existants dans le formulaire de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne du tableau et sélectionnez la commande appropriée dans le menu contextuel : Ajouter une ligne au-dessus, Ajouter une ligne en dessous, Delete, Supprimer toutes les lignes. 