Règle de calcul de la somme des valeurs

Cette règle sert à calculer la somme de plusieurs valeurs de champ et à l’inscrire dans un champ spécifié. Par exemple, si le document contient des champs correspondant à un salaire, une prime et d’autres montants similaires, vous pouvez configurer une règle pour calculer leur somme et écrire le résultat dans un champ donné. Cette règle peut également être utilisée pour calculer la somme des valeurs d’une colonne de tableau. Pour ce faire, ce type de règle doit être créé dans Document Definition Properties ou dans les propriétés de la section. Veillez à désactiver l’option At least two non-empty objects required. Pour créer une règle de calcul de somme, procédez comme suit :

Ouvrez la boîte de dialogue Field Properties (cliquez avec le bouton droit sur le champ pour ouvrir son shortcut menu, puis sélectionnez Properties…) ou la boîte de dialogue Document Definition Properties (dans le menu du Document Definition editor, sélectionnez Document Definition → Document Definition Properties…).
Accédez à l’onglet Rules.
Cliquez sur New Rule…
Dans la liste des règles, sélectionnez Calculate Sum, puis cliquez sur OK.
Saisissez le nom de la règle.
Désactivez l’option Show rule name in message to verifier si nécessaire. Si cette option est désactivée, le message d’erreur s’affichera sous la forme « message d’erreur » au lieu de « nom de la règle : message d’erreur ».
Si nécessaire, spécifiez les conditions dans lesquelles la règle doit être appliquée (par défaut, une règle est appliquée sans condition). Voir Conditions d’application des règles pour plus d’informations.
Spécifiez des balises pour la règle.
Désactivez l’option Enabled si nécessaire. La règle sera créée, mais elle ne sera pas appliquée tant qu’un utilisateur n’aura pas activé cette option.
Cliquez sur Next >.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, ajoutez à la liste Summarize values of fields les champs contenant les valeurs à additionner. Pour ce faire, cliquez sur Add…
Dans le champ Result field, indiquez le champ dans lequel la somme doit être inscrite. Pour ce faire, cliquez sur Select…
Sélectionnez At least two non-empty objects required si vous souhaitez qu’au moins deux termes non vides et non nuls soient pris en compte. Tant que cette condition n’est pas remplie, une erreur s’affichera dans la fenêtre rule errors lors de la vérification de la règle. Remarque : lorsque vous appliquez cette option dans les paramètres de la règle, vous devez ajouter au moins deux champs de document (ou deux colonnes de tableau) à l’addition. Ainsi, si vous utilisez cette règle pour additionner les valeurs de toutes les cellules d’une colonne de tableau, il n’est pas nécessaire de sélectionner cette option.
Cliquez sur Finish pour terminer la création de la règle. Le nom de la règle s’affichera dans l’onglet Rules.