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Cette règle permet de vérifier la somme des valeurs de plusieurs champs. La somme des valeurs de certains champs est comparée à un nombre prédéfini ou à la valeur d’un autre champ. Par exemple, si votre document contient des champs correspondant au montant du salaire, au montant de la prime, à d’autres paiements de rémunération et à un champ total, vous pouvez configurer une règle qui vérifiera si la somme des valeurs des champs correspond au total du champ de résultat. Un message d’erreur s’affichera en cas d’écart.
Lorsque cette règle est appliquée à un champ de type Table, le calcul dépend du niveau auquel la règle a été créée. Si vous devez comparer la somme des valeurs de toutes les cellules d’une colonne de tableau à un nombre calculé ou donné, la règle doit être créée dans Document Definition Properties ou dans les propriétés de la section du document. Si vous devez comparer chaque cellule d’une colonne, ou la somme de toutes les cellules de plusieurs colonnes de tableau, à un nombre calculé ou donné, la règle doit être créée dans les propriétés du tableau ou dans les propriétés de la colonne du tableau.
Ces instructions doivent également être suivies lors de la création d’une règle qui vérifie la somme des valeurs de champs comportant plusieurs instances. Pour créer une règle de contrôle de somme, procédez comme suit :
  1. Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés du champ (cliquez avec le bouton droit sur le champ pour ouvrir son menu contextuel, puis sélectionnez Properties…) ou la boîte de dialogue des propriétés de Document Definition (dans le menu de Document Definition Editor, sélectionnez Document Definition → Document Definition Properties…).
  2. Accédez à l’onglet Rules.
  3. Cliquez sur le bouton New Rule…
  4. Dans la liste des types de règle, sélectionnez Check Sum, puis cliquez sur OK.
  5. Saisissez le nom de la règle.
  6. Désactivez l’option Show rule name in message to verifier si nécessaire. Si cette option est désactivée, le message d’erreur s’affichera sous la forme “message d’erreur” au lieu de “nom de la règle : message d’erreur”.
  7. Spécifiez la gravité de la règle.
  8. Si nécessaire, indiquez les conditions dans lesquelles la règle doit être appliquée (par défaut, une règle est appliquée sans condition). Voir Conditions d’application des règles pour plus d’informations.
  9. Spécifiez des balises pour la règle.
  10. Désactivez l’option Enabled de la règle si nécessaire. La règle sera créée, mais elle ne sera pas appliquée tant que cette option n’aura pas été activée par un utilisateur.
  11. Cliquez sur Next >.
  12. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, ajoutez à la liste Summarize values of fields les champs dont vous voulez vérifier la somme des valeurs. Utilisez le bouton Add… pour ajouter des champs.
  13. Activez l’une des options :
  • field pour comparer la somme à la valeur du champ de résultat. Sélectionnez le nom de ce champ à l’aide du bouton Select…
    • number pour comparer la somme au nombre spécifié. Saisissez ce nombre.
  1. Precision correspond à l’écart maximal autorisé entre les valeurs des champs pour lesquels la règle est configurée. Une règle est considérée comme satisfaite lorsque la valeur absolue de l’écart entre les valeurs est inférieure ou égale à la valeur de précision spécifiée. Dans le cas contraire, la règle n’est pas considérée comme satisfaite et un message d’erreur est généré.
  2. Activez l’option At least two non-empty objects required si vous voulez qu’au moins deux termes non vides et non nuls soient utilisés. Si cette condition n’est pas remplie, la règle renverra une erreur.
  3. Confirm fields if rule check is successful Si cette option est activée, les valeurs des champs qui passent la validation de la règle seront automatiquement confirmées dans Document Definition Editor. Sinon, le Verification Operator devra confirmer manuellement les valeurs des champs.
  4. Cliquez sur Finish pour terminer la création de la règle. Le nom de la règle s’affichera dans l’onglet Rules.