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La règle Check Sum compare la somme de plusieurs valeurs de champ à un nombre prédéfini ou à la valeur d’un autre champ. Par exemple, si un document contient des champs de salaire, de prime et d’autres paiements, ainsi qu’un champ de total, vous pouvez vérifier si la somme des valeurs des champs correspond au total. Un message d’erreur s’affiche si ce n’est pas le cas.
Pour un champ Table, le calcul dépend du niveau auquel la règle est créée. Pour comparer la somme de toutes les cellules d’une colonne de tableau à un nombre calculé ou donné, créez la règle dans les propriétés de Document Definition ou dans celles de la section du document. Pour comparer chaque cellule d’une colonne, ou la somme de toutes les cellules de plusieurs colonnes, créez la règle dans les propriétés du tableau ou de la colonne du tableau. Ces mêmes recommandations s’appliquent aux règles qui vérifient la somme des valeurs de champs comportant plusieurs instances.
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Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés

Cliquez avec le bouton droit sur le champ et sélectionnez Properties, ou ouvrez les propriétés de Document Definition (dans le Document Definition editor, sélectionnez Document Definition → Document Definition Properties).
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Créer une règle

Dans l’onglet Rules, cliquez sur New Rule. Sélectionnez Check Sum, puis cliquez sur OK.
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Définir les options communes de la règle

Saisissez un Name, définissez la gravité, les conditions d’application de la règle et les Tags nécessaires, puis cliquez sur Next. Pour obtenir la liste complète des options communes aux règles, consultez Configurer les règles.
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Ajouter les champs à additionner

Cliquez sur Add pour ajouter les champs à la liste Summarize values of fields.
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Choisir l’élément auquel comparer la somme

Activez l’une des options suivantes :
  • field compare la somme à la valeur du champ de résultat. Cliquez sur Select et choisissez le champ.
  • number compare la somme à un nombre que vous saisissez.
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Définir la précision

La Precision correspond à la différence maximale autorisée entre les valeurs comparées. La règle est satisfaite lorsque la différence absolue est inférieure ou égale à la valeur de précision ; sinon, une erreur est générée.
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Définir les options restantes

  • Sélectionnez At least two non-empty objects required si au moins deux termes non vides et non nuls doivent être utilisés ; sinon, la règle renvoie une erreur.
  • Sélectionnez Confirm fields if rule check is successful pour confirmer automatiquement, dans le Document Definition editor, les valeurs de champ qui satisfont à la règle. Sinon, le Verification Operator les confirme manuellement.
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Terminer

Cliquez sur Finish. Le nom de la règle apparaît dans l’onglet Rules.