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Cette règle permet de fusionner les valeurs de plusieurs champs. Les valeurs des champs fusionnés peuvent être séparées par un point, un espace ou d’autres séparateurs. Pour créer une règle de fusion de valeurs, procédez comme suit :
  1. Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés du champ (cliquez avec le bouton droit sur le champ pour ouvrir son menu contextuel et sélectionnez Properties…) ou la boîte de dialogue des propriétés du Document Definition (dans le menu du Document Definition Editor, sélectionnez Document Definition → Document Definition Properties…).
  2. Accédez à l’onglet Rules.
  3. Cliquez sur le bouton New Rule…
  4. Dans la liste des types de règles, sélectionnez Merge Fields et cliquez sur OK.
  5. Saisissez le nom de la règle.
  6. Désactivez l’option Show rule name in message to verifier si nécessaire. Si cette option est désactivée, le message d’erreur s’affichera sous la forme « message d’erreur » au lieu de « nom de la règle : message d’erreur ».
  7. Si nécessaire, indiquez les conditions dans lesquelles la règle doit être appliquée (par défaut, une règle est appliquée sans condition). Consultez Conditions d’application des règles pour plus d’informations.
  8. Spécifiez des balises pour la règle.
  9. Désactivez l’option de règle Enabled si nécessaire. La règle sera créée, mais ne sera pas appliquée tant que cette option n’aura pas été activée par un utilisateur.
  10. Cliquez sur Next >.
  11. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, ajoutez les champs à fusionner à la liste Fields to merge à l’aide du bouton Add… Ensuite, spécifiez un champ Result dans lequel stocker la valeur fusionnée et indiquez le séparateur souhaité dans la case Separator.
  12. Par défaut, des séparateurs sont ajoutés entre les valeurs non vides. Si vous souhaitez que le programme ajoute systématiquement des séparateurs, même pour les valeurs de champs vides, activez l’option Put separators for empty field values.
  13. Cliquez sur Finish pour terminer la création de la règle. Le nom de la règle s’affichera dans l’onglet Rules.
Le résultat de la fusion peut être stocké dans n’importe quel champ du Document Definition. À cette fin, il est pratique d’utiliser des champs sans région. Si vous devez exporter uniquement la valeur du champ résultant, et non les valeurs des champs inclus dans la fusion, désactivez l’option Export field value pour ces champs.