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La vue Lots n’est accessible qu’au rôle d’Opérateur principal de vérification.

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À propos de la vue lots

La page Lots affiche les lots associés au projet sélectionné, avec des informations détaillées pour chacun d’eux. Vous pouvez, par exemple, l’utiliser pour envoyer un lot à une étape de traitement. Chaque lot affiche les propriétés suivantes :
  • Priorité
  • Nom du lot
  • Type de lot
  • Étape de traitement
  • Date et heure de création
  • Nombre de documents et de pages
  • Date d’expiration
  • Identifiant du lot
  • Présence de pièces jointes
Vous pouvez joindre n’importe quel fichier à un lot. Par exemple, vous pouvez joindre le scan d’un document avec une description du lot.

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Ouvrir un lot pour modification

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Ouvrir la page Lots

Sur la page Files d’attente, cliquez sur le bouton Lots dans la barre d’outils en haut de la page.
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Envoyer le lot à une étape de traitement

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, attribuez-vous la tâche.
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Définir un paramètre de tâche

Définissez l’un des paramètres suivants :
  • Priorité – Définissez la priorité maximale de la tâche. Vous pourrez ensuite récupérer la tâche dans la vue des files d’attente à l’aide du bouton Obtenir une tâche ou Obtenir n’importe quelle tâche.
  • Commentaire – Saisissez un commentaire pour la tâche. Vous pourrez ensuite retrouver la tâche à l’aide de son commentaire dans la file d’attente.
Les tâches en retard ou sur le point de l’être sont traitées avant les autres tâches de leur file d’attente respective. La seule exception concerne les tâches de priorité extra-high, qui sont traitées avant les lots en retard.
Vous pouvez également retrouver la tâche à l’aide du nom du lot qui lui est associé.

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Priorité du lot

La priorité du lot influe sur celle des tâches créées à partir des documents du lot, ce qui affecte l’ordre dans lequel les tâches sont traitées dans la file d’attente. Les modifications de priorité effectuées à l’aide du lien Priorité n’affectent que les tâches nouvellement créées. Par exemple, si vous modifiez la priorité d’un lot à l’étape de vérification, la nouvelle priorité s’applique aux tâches de toutes les étapes suivantes. Les tâches déjà dans la file d’attente de l’étape de vérification conservent leur priorité.

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Modifier la priorité de plusieurs lots

Sélectionnez les lots dans la liste, cliquez sur le lien Priorité en haut de la page, puis indiquez une nouvelle priorité dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.

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Augmenter la priorité d’un lot à l’étape actuelle

Cliquez sur le lien Envoyer à l’étape. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, indiquez l’étape de traitement actuelle et une nouvelle priorité pour la tâche.

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Utiliser les documents d’un lot

Pour ouvrir les documents d’un lot, accédez à la liste des documents du lot : cliquez sur le lien portant le nom du lot voulu. Sur la page qui s’ouvre, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
  • Traiter un document : cliquez sur le lien contenant l’identifiant de la tâche.
  • Envoyer un document à une étape, modifier les propriétés du document ou supprimer le document : sélectionnez-le dans la liste et effectuez les actions requises.

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Rechercher des lots dans la liste

Utilisez un filtre pour afficher plus facilement les lots. Vous pouvez filtrer par étape de traitement, date de création, identifiant de lot ou de document, ainsi que selon d’autres critères. Pour appliquer un filtre, sélectionnez-le, saisissez des valeurs (telles que la période, l’étape de traitement ou une partie du nom du lot), puis cliquez sur le bouton Afficher. Si le projet contient un grand nombre de lots, ils sont affichés par groupes de 10, 50 ou 100. Pour définir le nombre affiché, utilisez la liste déroulante Afficher N. Pour vérifier s’il y a de nouveaux lots, cliquez sur le bouton bouton Actualiser. Pour revenir à la page où vous récupérez des tâches dans les files d’attente, cliquez sur le bouton Queue.

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Traiter rapidement un lot spécifique

Pour trouver et traiter rapidement un lot spécifique, recherchez-le dans la liste à l’aide d’un filtre, puis effectuez l’une des actions suivantes :
  • Cliquez sur le lien envoyer à l’étape et, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, attribuez au lot la priorité la plus élevée. Les opérateurs ou les stations traitent alors le lot à l’étape en cours le plus rapidement possible.
  • Augmentez la priorité du lot dans les propriétés du lot ou avec le lien Priorité. Le lot est alors traité plus rapidement aux étapes suivantes, car les tâches créées à partir de celui-ci ont une priorité élevée.
  • Cliquez sur le lien Envoyer aux exceptions, passez à la vue des files d’attente et prenez vous-même la tâche que vous souhaitez traiter.