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Les catalogues de données contiennent des informations qui facilitent la reconnaissance des documents. Ces informations peuvent inclure des données provenant de l’ERP d’un client (par exemple, des données de Fournisseur et de Commande d’achat) ou toute autre donnée pertinente, comme des informations sur la Devise utilisée, une liste d’aéroports pour un pays donné, ou la liste des jours fériés d’une organisation. Vous pouvez utiliser des catalogues de données dans vos Compétences de document pour :
  • Améliorer la précision de l’extraction de données.
  • Vérifier les données extraites.
  • Permettre à l’utilisateur de sélectionner un enregistrement dans la liste déroulante lors de la relecture manuelle afin de renseigner automatiquement les autres champs avec les données de l’enregistrement sélectionné.
Les catalogues de données sont essentiellement des tables de données. Un catalogue de données doit être alimenté avant de pouvoir être utilisé. Pour que Vantage puisse comparer les données extraites aux enregistrements d’un catalogue de données, les règles appropriées doivent être configurées, de sorte que, lors du traitement des documents, ABBYY Vantage recherche dans le catalogue l’enregistrement dont le plus grand nombre de valeurs de champ correspondent à celles trouvées sur le document. Si un tel enregistrement est trouvé, tous les champs correspondants du document seront renseignés à partir de cet enregistrement. Si aucun enregistrement approprié n’est trouvé dans le catalogue de données, ou si plusieurs enregistrements répondent aux critères, la règle génère une erreur et l’opérateur peut sélectionner manuellement un enregistrement approprié dans le catalogue lors de la relecture manuelle. Le nombre maximal autorisé d’enregistrements par catalogue est de 500 000. Les valeurs de champ dans le catalogue peuvent comporter jusqu’à 256 caractères. Dans ABBYY Vantage, des catalogues de données sont créés pour les Compétences de document intégrées, par exemple :
  • Pour une compétence Invoice, des catalogues de données nommés Vendors, BusinessUnits, PurchaseOrders et PurchaseOrderItems sont créés.
  • Pour une compétence Purchase Order, des catalogues de données nommés Buyers et Suppliers sont créés.
Chacun des catalogues de données prédéfinis possède une structure et des types de normalisation prédéfinis qui ne doivent pas être modifiés. Pour ouvrir la liste des catalogues de données, cliquez sur Data Catalogs dans le menu à gauche. La possibilité de créer et de mettre à jour des catalogues de données dépend du rôle de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur les rôles, voir Contrôle d’accès fondé sur les rôles (RBAC).

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Créer des catalogues de données

Dans ABBYY Vantage, des catalogues de données peuvent être créés pour les Compétences de document intégrées lors de la modification ou de l’importation d’une Skill. Les compétences intégrées ne peuvent pas être modifiées directement : vous devez d’abord les dupliquer, et le catalogue de données est alors créé automatiquement. Les catalogues de données peuvent être créés de l’une des deux manières suivantes :
  • À partir d’un fichier CSV.
  • En saisissant manuellement les colonnes de données.
Pour plus d’informations, consultez Créer des catalogues de données.

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Mettre à jour les catalogues de données

Vous pouvez ajouter des données à un catalogue de données de la manière suivante :
  • Importer un fichier CSV via l’interface.
  • Importer un fichier CSV via des dossiers partagés.
  • Utiliser l’API Vantage pour des données au format JSON.
Les catalogues de données mis à jour (avec des enregistrements ajoutés et/ou supprimés) sont disponibles pour toutes les Skills d’un client. Toutefois, ils ne s’appliquent qu’aux documents importés après la mise à jour du catalogue de données. Pour les documents plus anciens, les anciennes données sont utilisées.

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Voir aussi