- Data Verification Operator は、Data Verification キュー の タスク のみを処理できます
- Verification Operator は、Exceptions ステージ と Export Confirmation ステージ を除くすべての ステージ の タスク を処理できます
- Senior Verification Operator は、任意の キュー の タスク を処理できます。Senior Verification Operator は、キュー の一覧に加えて、特定の バッチ の一覧 (詳細は以下の説明を参照) や、キュー 内の特定の タスク を選択できる各 ステージ の表示モードにもアクセスできます。
Administrator は、追加の processing ステージ と、それに対応する キュー を作成できます。オペレーター がこれらの キュー にアクセスできるかどうかは、オペレーター の ロール と、それらの キュー に必要な権限によって決まります (これらの権限は Administrator によって定義されます) 。
利用可能な ロール の一覧は、オペレーター のアクセス権限によって異なります。オペレーター が利用できる ロール が 1 つしかない場合、ロール の一覧は表示されません。
Verification Station では、次のキューを使用できます。
- <Any> このキューには、ほかのいずれかのキューで作成されたタスクが含まれます。オペレーター が使用できるキューの一覧は、ステーションへのログオン時に オペレーター が選択したロールによって異なります。タスクは優先度順に取得されます。
- Data Verification データ検証プロセスは、最初にグループ検証を行い、その後 field 検証を行います。Document Definition にグループ検証または field 検証の対象となる field が含まれていない場合、その文書はデータ検証キューには入りません。
- Document Assembly Check 複数ページ文書では、document assembly エラーを修正する必要が生じる場合があります。document assembly ルールは Document Definitions とあわせて作成され、ページの順序やページの繰り返し数を定義します。さらに、主要項目の値に基づいて document assembly をチェックすることもできます。この場合、文書のすべてのページで主要項目の値が同一でなければなりません。値が異なると、エラーメッセージが表示され、値が赤色で強調表示されます。アセンブリ エラーの修正は、ページのサムネイル表示で行うのが最適です。ページ全体を把握しやすく、どの文書に属しているページなのかをすぐに確認できるためです。
- Verification 処理パラメータで特別なキューが指定されていない場合、Verification キューには、document assembly エラー、データ検証エラー、rule errors のあるすべてのタスクが含まれます。
- Batch Integrity Check データ整合性チェックに使用されるルールは、バッチ 内の文書間のデータの関連付けを行います。
- Export Confirmation データのエクスポートは、手動でも自動でも開始できます。処理パラメータで別個の Export Confirmation キューが定義されていない場合、文書は自動的にエクスポートされます。処理パラメータに別個の Export Confirmation キューが含まれている場合は、Senior Verification Operator がまずタスク内の文書を確認し、その後タスクが Export キューに送信されます。Export ステージ でエラーが発生した場合、文書は自動的に Exceptions キューに送信されます。
- Exceptions オペレーター またはステーションで処理できなかった問題のある バッチ または文書は、Exceptions キューに送信されます。
文書の処理パラメータ (つまり個別のキュー) は、バッチタイプごとに指定します。バッチタイプを使用しない場合は、Project 全体に対して指定します。
をクリックします。
または Task → Automatic Task Receive をクリックすると、タスクの自動取得モードを有効にできます。
Verification Station では、タスク文書のプレビューを Details 表示モードと Thumbnails 表示モードで利用できます。Details 表示では、アクティブなタスクの文書のみが表示されます。
タスク キューの一覧に加えて、Senior Verification Operator は、自身に権限が付与されている Project の バッチ 一覧にもアクセスできます。これらの権限およびその他の オペレーター 権限は、管理および監視コンソールから割り当てることができます。バッチ の一覧を表示するには、View メニューで Batches をクリックするか、ツールバーの バッチ ボタンをクリックします。
バッチ 表示モードでは、オペレーター は、バッチ の信頼度レベル、ページ数と文書数、バッチタイプなどの情報を確認できます。一覧でマウスを使って バッチ を選択すると、選択した バッチ を任意の処理ステージに送信したり、バッチ の優先度を指定したり、その バッチ を検証する特定のユーザーを選択したり、コメントを追加したりできます。これにより、1 つの バッチ に属する文書を複数の処理キューから集めて、1 つのステージに送ることができます。
バッチ をダブルクリックすると、文書一覧を確認したり、データを検証したり、rule エラーやアセンブリ エラーなどの修正を行ったりできます。1 つまたは複数の文書をマウスで選択すると、選択した文書を処理ステージに送信し、それらに対する個別のタスクを作成できます。
選択した文書を Exceptions、Rescanning、または任意の処理ステージに送る対象としてマークするには、Task メニューまたは文書のローカルメニューから対応する項目を選択します。表示されたダイアログで、コメントを入力するか、Recent Comments 一覧からコメントを選択できます。送信したタスクに対する直近 10 件のコメントから選択できます。一覧内のコメント テキストを編集する場合は、目的のコメントを選択して OK をクリックし、入力フィールドでコメント テキストを編集します。一覧にほとんど使われないコメントがある場合は、それを削除できます。
コメントの一覧は、次の registry ブランチに保存されます
[HKCU\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Shell\Stages\RecentStageCommentList]
文字列内のコメントはコンマで区切られます。コメント テキストにコンマが含まれている場合、そのコンマは ”/,” として書き込まれます。改行記号 ”/” は ”//” として書き込まれます。複数行のコメントは、空白で区切られた 1 行として表示されます。コメント テキストには任意の文字を使用できます。
したがって、1 つの Windows ユーザー セッション内でローカルの Verification Station を使用している複数の FlexiCapture ユーザーは、同じリストを使用します。
Rescanning に送信された documents については、タスクの割り当て先となるオペレーターを指定することもできます。既定では、その documents をスキャンしたオペレーターが選択されます。このオペレーターに必要な権限がない場合、または画像が Hot Folder からインポートされた場合は、スキャンオペレーターとしてユーザー ‘Any’ が指定されます。
タスクが終了すると、送信対象としてマークされた documents が対応する処理ステージに送信されます。
バッチをステージに送信する際は、そのバッチ内の documents が、すでに作成されているタスクに属していないことを確認してください。そうでない場合、空のタスクが作成されます。documents がタスクに属しているかどうかは、Task ID 列で確認できます。