オペレーターのロール
データ検証オペレーター、検証オペレーター、シニア検証オペレーターは、Verification Station を操作できます。オペレーターが表示・処理できるタスクは、ステーションへのログオン時に選択するロールによって異なります。
利用可能なロールは、オペレーターのアクセス権限によって異なります。利用可能なロールが 1 つしかない場合、ロールのリストは表示されません。
管理者は、追加の処理ステージと対応するキューを作成できます。オペレーターがこれらのキューにアクセスできるかどうかは、オペレーターのロールと、管理者が定義した各キューに必要な権限によって決まります。
タスクキュー
Verification Station では、以下のキューを使用できます。
文書処理パラメータ (つまり個別のキュー) は、バッチタイプごとに指定します。バッチタイプを使用しない場合は、プロジェクト全体に対して指定します。
タスクの取得と表示
タスクを実行するには、キュー一覧でキューを選択し、Get Task をクリックします。 タスクを自動的に受け取るには、ツールバーで Automatic Task Receive をクリックするか、Task → Automatic Task Receive を選択します。 Verification Station では、タスク内の文書を Details 表示モードと Thumbnails 表示モードでプレビューできます。Details 表示では、アクティブなタスクの文書のみが表示されます。バッチを操作する
タスクキューに加えて、シニア検証オペレーターは、権限のあるプロジェクトのバッチ一覧にもアクセスできます。これらの権限やその他のオペレーター権限は、管理および監視コンソールで割り当てます。一覧を開くには、View メニューの Batches をクリックするか、ツールバーのバッチボタンをクリックします。 Batches view には、各バッチの信頼度レベル、ページ数、文書数、バッチタイプなどが表示されます。バッチを選択すると、次の操作を行えます。- 任意の処理ステージに送信する。
- 優先度を設定する。
- 検証担当のユーザーを割り当てる。
- コメントを追加する。
文書を他のステージに送信する
選択した文書を Exceptions、Rescanning、または任意の処理ステージに送信する対象としてマークするには、Task メニューまたは文書のショートカット メニューから対応するアイテムを選択します。ダイアログでコメントを入力するか、Recent Comments リスト (直近 10 件のコメント) から選択します。コメントを再利用して編集するには、そのコメントを選択して OK をクリックし、入力フィールドで編集します。あまり使わないコメントは削除できます。 コメント リストは、レジストリのHKCU\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Shell\Stages\RecentStageCommentList に保存されます。コメントはカンマで区切られます。コメント内でカンマそのものを表すには /,、改行を表すには // と記述します。複数行のコメントは、スペース区切りの 1 行として表示されます。コメント テキストには任意の文字を含めることができます。ローカルの Verification Station で 1 つの Windows セッションを共有しているすべての FlexiCapture ユーザーは、このリストを共有します。
Rescanning に送信された documents については、タスクの割り当て先となるオペレーターを指定することもできます。既定では、その documents をスキャンしたオペレーターが選択されます。このオペレーターに必要な権限がない場合、または画像が Hot Folder からインポートされた場合は、スキャンオペレーターとしてユーザー Any が指定されます。
タスクが終了した後、送信対象としてマークされた documents が対応する処理ステージに送信されます。
バッチをステージに送信する際は、そのバッチ内の documents が、すでに作成されているタスクに属していないことを確認してください (Task ID 列を確認) 。そうでない場合、空のタスクが作成されます。