(Distributed) 検証は、タスクがステーションに届くと開始されます。 (Standalone) 検証プロセスを開始するには、(Standalone) Run Verification… をクリックします。まずグループ検証が行われ、続いて field 検証が行われます。Document Definition にグループ検証または field 検証の対象となる field がない場合、該当する検証ステージはスキップされます。
Document Definition を作成する際には、文書アセンブリ ルール (ページの順序と繰り返し回数) を設定する必要があります。また、主要項目の値に基づくアセンブリ検証を設定することもできます。この場合、主要項目の値は文書内のすべてのページで一致していなければなりません。ページは認識ステージで自動的に文書へ組み立てられます。検証ステージでは、複数ページの文書で発生する可能性がある文書のアセンブリ エラーを修正する必要があります。アセンブリ エラーのある文書には、次の記号 
が表示されます。エラーの説明は、Document Definition の名前の下に赤字で表示されます。主要項目の値が一致しない場合は、該当するメッセージが表示され、値が赤色で強調表示されます。アセンブリ エラーは、ページ画像と各ページが属する文書を見やすく表示できるページ アウトライン モードで修正するのが最も簡単です。
グループ検証では、同じように認識された文字のグループが検証対象として提示されます。Operator の作業は、誤って認識された文字の違いを特定することです。その後、その文字を含む field の画像を確認して値を修正します。文字を修正できない場合は、疑わしいものとしてマークできます。
field 検証では、値の範囲が既知の field が検証対象として提示されます。Operator の作業は、field 全体の文脈の中で不確かに認識された文字を確認することです。field 検証には 2 つのモードがあります。文字の切り出しを表示する単一 field 表示モードと、同じ型の複数 field を表示するモードです。
検証は、文書またはページの名前をダブルクリックしたときに開く文書ウィンドウでも実行されます。文書ウィンドウには個々の field ではなく、文書全体のみが表示されます。また、不確かに認識されたすべての文字、rule errors なども表示されます。
1 つの field に影響する未充足のルールおよび形式エラーには、黄色のフラグ アイコン
(警告) または赤色のフラグ アイコン
(エラー) が付きます。複数の
field に影響するルールによって生成された警告とエラーには、それぞれ 
と
のアイコンが付きます。Operator はエラーのある field を確認し、
可能であればその値を修正する必要があります。エラーのある文書は、紙の文書やその他の利用可能な source と照合して後で検証することもできます。(Distributed) エラーのある field がこの処理ステージで非表示になっている場合、Operator は、エラーのある非表示 field を含む文書に灰色のフラグ アイコン
が付いていることでそれに気付けます。(Standalone) ルール エラーの検証を実行するには、
ボタン右側の矢印をクリックし、メニュー項目 (Standalone) Recheck Rules を選択します。field の値を修正した後にルールが満たされれば、フラグは削除されます。
また、
アイコンは、FlexiLayouts の field を適用できなかった場合を示すためにも使用されます。Operator は、そのような field に対して文書画像上で Region を手動で指定できます。