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外部データベースを使用する場合は、Commercial Invoice Document Definition でデータ セットを使用して、ベンダーと荷受人 (受取人) の会社情報を検出できます。データ セットを使用するには、まず外部データベースに接続する必要があります (詳しい手順については、ベンダー データベースと事業部門データベースの使用を参照してください) 。 Commercial Invoice Document Definition では、次のデータ セットを使用できます。
データ セット説明
Variants外部データベースを使用する際に文書発行元を検出するためのデータ セットです。
BusinessUnits外部データベースを使用する際に事業部門を検出するためのデータ セットです。
データ セットを外部データベースに接続するには、次の操作を行います。
  1. Document Definition エディターを開きます。
  2. Commercial Invoice Document Definition のプロパティを開きます。
  3. Data Sets タブを開き、目的のデータ セットを選択して、Set Up… をクリックします。
  4. Data Set ダイアログで、外部データベースへの接続に使用する接続文字列を指定し、列、検索オプション、更新間隔、その他の設定を行います。