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外部データベースを使用する場合は、Order Document Definition でデータ セットを使用して、購入者とベンダーの会社情報を検出できます。データ セットを使用するには、まず外部データベースに接続する必要があります (詳しい手順については、ベンダー データベースと事業部門データベースの使用を参照してください) 。 Order Document Definition では、次のデータ セットを使用できます。

データ セット

Description

BusinessUnits

外部データベースの使用時に事業部門を検出するためのデータ セットです。

Variants

外部データベースの使用時に文書発行元を検出するためのデータ セットです。

Articles

品目番号を外部データベースと照合するためのデータ セットです。

注: 現在、品目番号をデータベースと直接照合することはできません。ただし、ニューラル ネットワークと FlexiLayout を使用して検出された品目番号がデータベースに含まれているかどうかは確認できます。主要な field の検出について詳しくは、主要な field の検出を参照してください。

データ セットを外部データベースに接続するには、次の手順に従います。
  1. Document Definition エディターを開きます。
  2. Order Document Definition のプロパティを開きます。
  3. Data Sets タブを開き、目的のデータ セットを選択して、[セットアップ]… をクリックします。
  4. Data Set ダイアログで、外部データベースへの接続に使用する接続文字列を指定し、列、検索オプション、更新間隔、その他の設定を行います。