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空のフォームを印刷する際は、次の要件に注意してください。
  1. フォームは、印刷業者に依頼するか、プリンタを使用して印刷する必要があります。カラーフォームは、印刷業者に依頼して印刷することをお勧めします。それが難しい場合は、印刷を開始する前に、スキャナでフォームの色をテストしてください。
  2. 各フォーム上のフィールド位置は同一でなければならないため、フォームのすべてのコピーは同じ元の文書から印刷する必要があります。
  3. 余白の最小サイズ (つまり、ページの端から最も近いフォーム要素までの距離) は、少なくとも 8 mm 必要です (12 mm を推奨) 。
  4. フォーム要素の許容線形偏差は 0.15% 以下でなければなりません (つまり、A4 サイズのページでは 0.5 mm) 。
  5. プリンタを使用してフォームを印刷する場合は、解像度を 600 dpi 未満にしないでください。
  6. フォームの印刷には、同じスキャナ、または同一モデルの別のスキャナを使用することをお勧めします。
コピー機を使用して機械可読フォームを複製することはお勧めしません。そのような機器を使用すると、フォーム上の要素の寸法や配置がわずかに変化することがあります。たとえば、テーブルや記入欄の枠線が太くなったり、色深度が変化したりする場合があり、認識精度に悪影響を及ぼすおそれがあります。