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(Distributed) プログラムは自動的に画像を解析・認識し、一致するDocument Definitionsを見つけます。Verification operator または senior verification operator は、Verification Stations で Tools → (Distributed) Reanalyze をクリックして、画像解析と Document Definition のマッチングを手動で開始することもできます。 (Standalone) ページを認識する前に解析を実行し、一致する Document Definition を特定できます。これを行うには、Recognition → (Standalone) Analyze をクリックするか、(Standalone) Recognize ボタンの右側にある矢印をクリックしてから (Standalone) Analyze をクリックします。ページを含む文書には Document Definition の名前が付けられ、ページには対応する Document Definition セクションの名前が付けられます。 ほとんどの場合、プログラムによって適切な Document Definition が自動的に選択されますが、必要に応じて手動で Document Definition を適用することもできます。 Document Definition を適用するには:
  1. 文書または文書ページを選択します。
  2. メインメニューで Recognition → Match Document Definition… をクリックするか、文書を右クリックしてショートカットメニューの Match Document Definition… をクリックします (Standalone) 。または、(Standalone) Recognize ボタンの右側にある矢印をクリックしてから (Standalone) Match Document Definition… をクリックします。
  3. 表示された Select Document Definition ダイアログで、目的の Document Definition を選択します。文書には文書定義のみ、ページには定義セクションのみを割り当てることができます。複数のセクションを持つ文書定義を文書に適用すると、各ページにどのようにセクションを割り当てるかの解析が実行されます。文書定義にセクションが 1 つしかない場合、この解析は実行されません。
  4. OK をクリックします。適切な定義が選択した文書または文書ページに適用されます。
文書定義選択ダイアログでは、次のオプションが既定で有効になっています: Analyze and recognize documents after matching。追加の解析や再認識を行わずに文書定義を適用する場合は、このオプションを無効にしてください。このオプションを有効のままにすると、文書定義の適用後に文書解析と認識が自動的に開始されます。
ページまたは文書に Document Definition をすばやく適用するには、専用の Document Definition 選択パネルを使用できます。パネルの上部には、最近使用した Document Definitions が表示されます。Tip. よく使う Document Definitions を固定するには、 ボタンを使用します。 パネルの下部には、使用可能なすべての Document Definitions とそのセクションの一覧が表示されます。Document Definition を探すには、検索バーに名前を入力します。このパネルの表示と非表示を切り替えるには、View → Side Panels → Select Document Definition をクリックします。
Select Document Definition パネルを使用して Document Definition をすばやく適用するには:
  1. ページまたは文書を選択します。
  2. パネルで Document Definition を選択します。
Document Definitions を手動で適用するには、ユーザーに Modify document layout 権限が有効なロールが割り当てられている必要があります。ロールで有効になっている権限は、プロジェクトのプロパティダイアログの User Roles タブで確認できます。