メインコンテンツへスキップスキャンしたドキュメントの画像はバッチにまとめられます。通常、バッチには一度にスキャンしたドキュメントの画像が含まれます。
バッチにはドキュメントや単一のページが含まれる場合があります。プログラムを初めて起動すると、既定名の空のバッチが作成されます。
バッチやドキュメントはスキャン時に自動作成できます。画像を自動的にバッチやドキュメントに区分し、使用する命名規則を指定するには、Options ダイアログ ボックスの Batch Options タブで必要な設定を行ってください。バッチ タイプに対する自動バッチ/ドキュメント分割および命名規則は、Batch Type Wizard(バッチ タイプ作成時)または Batch Type Properties ダイアログ ボックスの Batch Options タブ(バッチ タイプ作成後)で指定できます。
新しいドキュメントやバッチを作成する、またはバッチ内の画像を手動で並べ替えるには、次の手順に従ってください。
バッチ ウィンドウで、次のいずれかを実行します。
- ツールバーの「New Batch」ボタンをクリックします。
- 右クリックして、ショートカットメニューから「New Batch」を選択します。
- Ctrl+N を押します。
- バッチ ウィンドウで、バッチ(ドキュメント)を選択します。
- マウスの左ボタンをクリックするか、F2 を押します。
- バッチまたはドキュメントの新しい名前を入力します。
Batches ウィンドウまたは Image ウィンドウで、1つのドキュメントにまとめるページを選択し、次のいずれかを実行します。
- Batches ウィンドウのツールバーで Create Document ボタンをクリックします。
- 右クリックして、ショートカットメニューから Create Document を選択します。
- Ctrl+Shift+C を押します。
注: ABBYY Vantage Scanning Station では、入れ子のドキュメントの作成はサポートされていません。すでにドキュメントの一部であるページで Create Document を選択すると、既存のドキュメントと同じ階層レベルに新しいドキュメントが作成されます。
バッチの組み立て中にドキュメントタイプを指定する方法はいくつかあります。
- Batches ウィンドウで:
- 現在のドキュメントで利用可能なドキュメントタイプの一覧を開きます。次のいずれかを行います:
- F2 を押す。
- ドキュメント名をクリックする。
- ドキュメントを右クリックし、ショートカットメニューから Change Document Type を選択する。
- 一覧から目的のドキュメントタイプをクリックします。
注: View メニューで Show Document Types instead of Names オプションを必ず選択してください。
- Document Properties ダイアログボックスを開き、Registration Parameters タブをクリックし、Type ドロップダウンリストから目的のドキュメントタイプを選択します。
- Registration Parameters ウィンドウで Document タブをクリックし、Document type ドロップダウンリストから目的のドキュメントタイプを選択します。
Batches ウィンドウまたは Image ウィンドウで、分解するドキュメントを選択します。次に、以下のいずれかを実行します。
- Batches ウィンドウのツールバーで Disassemble ボタンをクリックします。
- 右クリックして、ショートカットメニューから Disassemble Document を選択します。
- Ctrl+Alt+D を押します。
このドキュメントに含まれるページはアクティブなバッチに移動され、ドキュメント自体は削除されます。
スキャン後にバッチを自動的にドキュメントに分割するには
バッチ内の画像を手作業でドキュメントに仕分けするのは時間がかかるため、Scanning Station には自動ドキュメント分割機能があります。バッチを Vantage 側でドキュメントに分割する設定(Skill の適用時など)になっている場合は、この機能を有効にしないでください。この機能を有効にするには、次の手順を実行します。
- Tools メニューで Options… を選択します。Options ダイアログボックスの Batch Options タブをクリックし、必要なドキュメント分割オプションを選択します。
- Batches ウィンドウで、ドキュメントに分割するバッチを選択します。
- Edit メニューで Separate Documents を選択します。
Batches ウィンドウまたは Image ウィンドウで、移動したいページにマウスカーソルを合わせます。左ボタンを押しながら、目的のドキュメントまたはバッチにページをドラッグします。あるいは、Edit メニューの Cut、Copy、Paste コマンドを使用することもできます。
Batches ウィンドウまたは Image ウィンドウで、削除する項目を選択し、次のいずれかを実行します。
- Batches ウィンドウのツールバーで Delete ボタンをクリックします。
- 右クリックして、ショートカットメニューから Delete を選択します。
- Del キーを押します。