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Verwenden Sie Scanning Station, um große Dokumentenmengen zu scannen. Scanning Station kann sowohl in einem lokalen als auch in einem entfernten Netzwerk (über das Internet) betrieben werden. Sie können sich mit Login und Kennwort, über die Windows-Authentifizierung oder über die SSO-Authentifizierung anmelden (Einzelheiten zum Einrichten von SSO finden Sie unter Single Sign-On-Authentifizierung). Weitere Informationen zur Station finden Sie unter Über ABBYY Scanning Station. Scanning Station kann die erste Station sein, in der ein Dokument eingeht. Die Station wird von einem Scanning Operator bedient, der Bilder auf eine der folgenden Arten hinzufügen kann:
  • Scanning-Profile erstellen und verwenden und/oder Bilder manuell hinzufügen.
  • Bilder bereits gescannter Dokumente aus einem Ordner hinzufügen.
Profile automatisieren die Bilderfassung und ermöglichen es dem Operator, Bilder mit gespeicherten Einstellungen mit nur einem Mausklick hinzuzufügen. Neben dem Hinzufügen von Bildern kann der Scanning Operator diese bearbeiten.

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Scanning-Workflow

1

Starten Sie die Station und laden Sie Batch-Typen

Starten Sie Scanning Station und rufen Sie Batch-Typen vom Server ab, wenn die entsprechende Option in den Projekteinstellungen oder den Einstellungen von Scanning Station festgelegt ist. Wenn Batch-Typen nicht automatisch geladen werden, können Sie sie nach dem Start von Scanning Station manuell laden.
2

Öffnen oder erstellen Sie einen Batch

Wenn sich auf der Station ein unvollständiger Batch befindet, setzen Sie die Verarbeitung dieses Batchs fort. Andernfalls erstellen Sie einen neuen Batch.
3

Scannen Sie die Dokumente

Wenn Importprofile bereits erstellt wurden, wählen Sie das passende Profil aus und starten Sie den Scanvorgang. Wenn keine vorgefertigten Profile vorhanden sind, erstellen Sie die erforderlichen Profile und verwenden Sie sie zum Scannen der Dokumente.
4

Prüfen und bearbeiten Sie die Bilder

Beim Hinzufügen der Bilder kann der Operator deren Eigenschaften visuell prüfen und sie bei Bedarf bearbeiten. Wenn das Problem dadurch nicht behoben werden kann, kann der Operator die Scanning-Optionen ändern und die fehlerhaften Seiten erneut scannen.
5

Prüfen Sie die Dokumentzusammenstellung

Prüfen Sie die Qualität der Dokumentzusammenstellung und korrigieren Sie alle Zusammenstellungsfehler.
6

Senden Sie den Batch

Nachdem der Batch bereit ist, geben Sie seine Registrierungsparameter an und senden Sie ihn an den Server.
7

Wiederholen oder beenden

Wiederholen Sie diese Schritte für den nächsten Batch von Bildern oder beenden Sie Scanning Station.