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Ausführliche Informationen zur Station finden Sie in der Scanning Station-Hilfe.
Scanning Station dient dazu, das Scannen großer Dokumentenmengen zu erleichtern. Scanning Station kann sowohl in einem lokalen als auch in einem entfernten Netzwerk (über das Internet) betrieben werden. Die Authentifizierung kann mit Login und Kennwort, über die Windows-Authentifizierung oder über die SSO-Authentifizierung erfolgen (Einzelheiten zum Einrichten von SSO finden Sie im Abschnitt Single Sign-On-Authentifizierung im Handbuch für Systemadministratoren). Scanning Station kann die erste Station sein, in der ein Dokument eingeht. Die Station wird von einem Scanning Operator bedient, der Bilder auf eine der beiden folgenden Arten hinzufügen kann:
  • Scanning-Profile erstellen und verwenden und/oder Bilder manuell hinzufügen;
  • Bilder bereits gescannter Dokumente aus einem Ordner hinzufügen.
Profile automatisieren den Bilderfassungsprozess und ermöglichen es dem Operator, Bilder mit den zuvor festgelegten Einstellungen mit nur einem Mausklick hinzuzufügen. Neben dem Hinzufügen von Bildern kann der Scanning Operator bereits hinzugefügte Bilder bearbeiten (Einzelheiten finden Sie in der Scanning Station-Hilfe). Die typische Abfolge der vom Scanning Operator durchgeführten Aktionen sieht wie folgt aus:
  1. Starten Sie Scanning Station und rufen Sie Batch-Typen vom Server ab, wenn die entsprechende Option in den Projekteinstellungen oder den Einstellungen von Scanning Station festgelegt ist. Wenn Batch-Typen nicht automatisch geladen werden, können Sie sie nach dem Start von Scanning Station manuell laden.
  2. Wenn sich auf der Station ein unvollständiger Batch befindet, setzen Sie die Verarbeitung dieses Batchs fort. Andernfalls erstellen Sie einen neuen Batch.
  3. Wenn Importprofile bereits erstellt wurden, wählen Sie das passende Profil aus und starten Sie den Scanvorgang. Wenn keine vorgefertigten Profile vorhanden sind, erstellen Sie die erforderlichen Profile und verwenden Sie sie zum Scannen der Dokumente.
  4. Beim Hinzufügen der Bilder kann der Operator deren Eigenschaften visuell prüfen und sie bei Bedarf bearbeiten. Wenn das Problem dadurch nicht behoben werden kann, kann der Operator die Scanning-Optionen ändern und die fehlerhaften Seiten erneut scannen.
  5. Prüfen Sie die Qualität der Dokumentzusammenstellung und korrigieren Sie alle Zusammenstellungsfehler.
  6. Sobald der Batch bereit ist, geben Sie seine Registrierungsparameter an und senden Sie ihn an den Server.
  7. Wiederholen Sie die obigen Schritte für den nächsten Batch von Bildern oder beenden Sie Scanning Station.