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Die Datenverifizierungsstation verifiziert unzuverlässig erkannte Zeichen. Der Datenverifizierungsoperator überprüft unsichere Zeichen zunächst im Modus der Gruppenverifizierung und anschließend im Modus der Feldverifizierung. Die Station kann in einem lokalen oder einem Remote-Netzwerk (über das Internet) arbeiten. Sie können sich per Login und Kennwort, Windows-Authentifizierung oder SSO-Authentifizierung authentifizieren (Einzelheiten zum Einrichten von SSO finden Sie unter Single Sign-On-Authentifizierung). Neben dem Datenverifizierungsoperator können auch der Verifizierungsoperator und der Senior Verification Operator auf die Datenverifizierungsstation zugreifen. Unabhängig davon, welcher Operator an der Station arbeitet, kann er nur auf die Warteschlange für die Datenverifizierung zugreifen.

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Verifizierungsmodi

Bei der Gruppenverifizierung sieht der Operator Gruppen ähnlicher Zeichen, erkennt falsch erkannte Zeichen und korrigiert sie, wobei er sie bei Bedarf mit dem Bild des entsprechenden Felds abgleicht. Wenn ein Zeichen nicht korrigiert werden kann, markiert der Operator es als unsicher. Bei der Feldverifizierung sieht der Operator Felder, deren Wertebereiche im Voraus bekannt sind, und verifiziert jedes unsichere Zeichen, indem er es im Kontext prüft. In der Feldverifizierung stehen zwei Ansichten zur Verfügung: die Einzelfeldanzeige mit extrahierten Zeichen und die Mehrfeldanzeige, in der alle identischen Felder auf demselben Bildschirm angezeigt werden.

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Datenverifizierung starten

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Datenverifizierungsstation starten

Wählen Sie Start → Alle Programme → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Datenverifizierungsstation aus.
2

Projekt auswählen

Wählen Sie das Projekt aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
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Verifizierung starten

Klicken Sie auf Aufgabe abrufen, um die Verifizierung zu starten.
Zuerst erfolgt die Gruppenverifizierung, danach die Feldverifizierung. Wenn eine Document Definition keine Felder enthält, die in die Gruppen- oder Feldverifizierung einbezogen sind, wird das Dokument nicht zur Verifizierung in die Warteschlange gestellt. Um Aufgaben automatisch zu empfangen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Automatischer Aufgabenabruf oder wählen Sie Task → Automatischer Aufgabenempfang aus.

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Dokumente an die nächste Stufe senden

Nachdem die Datenverifizierung abgeschlossen ist, wird der Batch oder der Dokumentensatz an die nächste Verarbeitungsstufe gesendet, die durch die Workflow-Einstellungen festgelegt ist. Wenn der Datenverifizierungsoperator beim Verarbeiten der Dokumente auf Probleme stößt, kann er den Batch oder die Dokumente durch Klicken auf Schaltfläche zum Senden an die Exceptions-Stufe in die Exceptions-Stufe senden.