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Die Verifizierungsstation ermöglicht komplexere Prüfungen als die Datenverifizierungsstation. Neben der Verifizierung der Daten kann der Operator an dieser Station problematische Batches oder Dokumente verarbeiten, Zusammenstellungsfehler korrigieren, Datenregeln anwenden und Batches auf Integrität prüfen. Die Station kann in einem lokalen oder einem Remote-Netzwerk (über das Internet) eingesetzt werden; weitere Informationen finden Sie unter Remote-Verifizierungsstation. Sie können sich per Login und Kennwort, über die Windows-Authentifizierung oder über die SSO-Authentifizierung authentifizieren (Einzelheiten zur Einrichtung von SSO finden Sie unter Single Sign-On-Authentifizierung).

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Operatorrollen

Datenverifizierungsoperatoren, Verifizierungsoperatoren und Senior-Verifizierungsoperatoren können mit der Verifizierungsstation arbeiten. Welche Aufgaben ein Operator sehen und verarbeiten kann, hängt von der beim Anmelden an der Station ausgewählten Rolle ab. Die Liste der verfügbaren Rollen hängt von den Zugriffsberechtigungen des Operators ab. Ist nur eine Rolle verfügbar, wird die Rollenliste nicht angezeigt. Der Administrator kann zusätzliche Verarbeitungsstufen und die entsprechenden Warteschlangen erstellen. Ob ein Operator auf diese Warteschlangen zugreifen kann, hängt von seiner Rolle und den für diese Warteschlangen erforderlichen Berechtigungen ab, die vom Administrator definiert werden.

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Aufgabenwarteschlangen

Die folgenden Warteschlangen sind in der Verifizierungsstation verfügbar. Die Dokumentverarbeitungsparameter, also separate Warteschlangen, werden für Batch-Typen oder, wenn keine Batch-Typen verwendet werden, für das gesamte Projekt festgelegt.

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Aufgaben abrufen und anzeigen

Um eine Aufgabe auszuführen, wählen Sie die Warteschlange in der Liste der Warteschlangen aus und klicken Sie auf Aufgabe abrufen. Um Aufgaben automatisch abzurufen, klicken Sie auf Automatischer Aufgabenabruf in der Symbolleiste oder wählen Sie Task → Automatischer Aufgabenabruf. Auf der Verifizierungsstation können Sie die Dokumente einer Aufgabe in den Ansichtsmodi Details und Thumbnails in der Vorschau anzeigen. In der Ansicht Details werden nur die Dokumente der aktiven Aufgabe angezeigt.

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Mit Batches arbeiten

Zusätzlich zu den Aufgabenwarteschlangen kann der Senior-Verifizierungsoperator auf eine Liste von Batches aus den Projekten zugreifen, für die er über Berechtigungen verfügt. Diese und andere Berechtigungen für Operatoren werden in der Administration and Monitoring Console zugewiesen. Um die Liste zu öffnen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Batches oder auf die Schaltfläche „Batches“ in der Symbolleiste. Die Ansicht „Batches“ zeigt für jeden Batch den Konfidenzwert, die Anzahl der Seiten und Dokumente, den Batch-Typ und weitere Informationen an. Wählen Sie einen Batch aus, um:
  • ihn an eine beliebige Verarbeitungsstufe zu senden.
  • seine Priorität festzulegen.
  • einen Benutzer zur Verifizierung zuzuweisen.
  • einen Kommentar hinzuzufügen.
So können Sie Dokumente aus einem Batch über verschiedene Warteschlangen hinweg sammeln und an eine einzelne Stufe senden. Doppelklicken Sie auf einen Batch, um ihn zu öffnen und seine Dokumente zu bearbeiten (Daten verifizieren, Regel- und Zusammenstellungsfehler korrigieren usw.). Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus, um sie an eine Verarbeitungsstufe zu senden und eine separate Aufgabe für sie zu erstellen.

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Dokumente an andere Stufen senden

Um ausgewählte Dokumente zum Senden an Exceptions, Erneutes Scannen oder eine beliebige Verarbeitungsstufe zu markieren, wählen Sie den entsprechenden Eintrag im Menü Task oder im Kontextmenü des Dokuments aus. Geben Sie im Dialogfeld einen Kommentar ein oder wählen Sie einen aus der Liste Recent Comments aus (die 10 zuletzt verwendeten Kommentare). Um einen Kommentar wiederzuverwenden und zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus, klicken Sie auf OK und bearbeiten Sie ihn im Eingabefeld. Sie können einen Kommentar löschen, den Sie nur selten verwenden. Die Kommentarliste wird in der Registry unter HKCU\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Shell\Stages\RecentStageCommentList gespeichert. Kommentare werden durch Kommas getrennt. Ein wörtliches Komma in einem Kommentar wird als /, geschrieben und ein Zeilenumbruch als //. Ein mehrzeiliger Kommentar wird als einzelne, durch Leerzeichen getrennte Zeile angezeigt. Der Kommentartext kann beliebige Zeichen enthalten. Alle FlexiCapture-Benutzer, die sich auf einer lokalen Verifizierungsstation eine Windows-Benutzersitzung teilen, verwenden dieselbe Liste. Für Dokumente, die zum erneuten Scannen gesendet werden, können Sie auch den Operator angeben, dem die Aufgabe zugewiesen wird. Standardmäßig ist der Operator ausgewählt, der das Dokument gescannt hat. Wenn dieser Operator nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügt oder Bilder aus einem Hot Folder importiert wurden, wird der Benutzer Any als Scanning Operator festgelegt. Nachdem die Aufgabe geschlossen wurde, werden die zum Senden markierten Dokumente an die entsprechenden Verarbeitungsstufen gesendet.
Wenn Sie Batches an Stufen senden, stellen Sie sicher, dass die Dokumente des Batch nicht bereits zu erstellten Aufgaben gehören (prüfen Sie die Spalte Task ID). Andernfalls werden leere Aufgaben erstellt.