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Verwenden Sie die Web-Erfassungsstation, um Informationen aus Papierdokumenten in das System einzugeben. Der Operator scannt Papierdokumente, korrigiert die gescannten Bilder (falls erforderlich), verifiziert und korrigiert die erkannten Daten und exportiert sie anschließend. Die Web-Erfassungsstation arbeitet über das Internet. Für die Verbindung zur Station kann entweder die Basisauthentifizierung oder die Authentifizierung mithilfe des FlexiCapture Authentication Module verwendet werden. Um sich bei der Station anzumelden, verwenden Sie den Link https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Capture, wobei <ApplicationServer> der Name des Computers ist, auf dem der Application Server installiert ist.

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Einschränkungen der Weboberfläche

Einige Funktionen der Rich Stations sind bei der Arbeit über die Weboberfläche nicht verfügbar, zum Beispiel:
  • Automatische Überprüfung einiger Regeln (die Überprüfung wird ausgeführt, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche Regeln prüfen klickt oder ein Dokument bzw. einen Batch annimmt).
  • Dokumentanalyse und erneute Erkennung. Bei nicht zugeordneten oder falsch zugeordneten Feldern müssen Sie die Werte manuell eingeben; bei FlexiLayouts können Sie auch die Schnelleingabe erkannter Daten aus dem Cache verwenden. Sie können Dokumente mit festem Layout an den Server senden, wo die Felder erneut erkannt werden. Außerdem können Sie bei Dokumenten mit festem und flexiblem Layout Dokumentdefinitionen für das Matching markieren und die Dokumente dann zur Recognition-Stufe für das Matching senden.

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Exportergebnisse herunterladen

Nachdem ein Batch verarbeitet wurde, kann der Operator die Verarbeitungsergebnisse auf seinen Computer herunterladen. Damit der Operator die Ergebnisse herunterladen kann, richten Sie die Projekteigenschaften und die Document Definition ein:
  • Lassen Sie im Dialogfeld Projekteigenschaften das Feld Export root path leer.
  • Setzen Sie in der Document Definition den Exporttyp auf Export to image files oder Export to data files und geben Sie einen relativen (nicht absoluten) Pfad zu den Exportdateien an (zum Beispiel Export\Results).
Die Exportergebnisse werden dann in der ABBYY FlexiCapture-Datenbank (oder im File Storage Folder) gespeichert und bleiben für den Operator, der sie exportiert hat, zum Herunterladen verfügbar, bis der entsprechende Batch vom Server entfernt wird. Die Document Definition kann weitere Exportprofile enthalten, z. B. nach SharePoint exportieren; in diesem Fall kann der Operator Exportergebnisse für alle Profile herunterladen, die wie oben beschrieben eingerichtet wurden.
Richten Sie eine automatische Bereinigung ein, damit der Speicher nicht überläuft.

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Operatorrollen

Sie können beim Konfigurieren benutzerdefinierter Rollen für die Web-Erfassungsstation den Zugriff des Operators auf Datenvorgänge oder Aufgabenvorgänge nicht einschränken. Sie können für diese Station nur zwei Standardrollen für Operatoren konfigurieren: Verification Operator und Senior Verification Operator.