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Die Web-Erfassungsstation wird verwendet, um Informationen aus Papierdokumenten in das System einzugeben. Der Operator scannt Papierdokumente, korrigiert gescannte Bilder (falls erforderlich), verifiziert und korrigiert die erkannten Daten und exportiert anschließend die korrigierten Daten. Die Web-Erfassungsstation arbeitet über das Internet. Für die Verbindung zur Station kann entweder die Basisauthentifizierung oder die Authentifizierung mithilfe des FlexiCapture Authentication Module verwendet werden. Um sich bei der Station anzumelden, verwenden Sie den Link https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Capture, wobei <ApplicationServer> der Name des Computers ist, auf dem der Application Server installiert ist.
Einige Funktionen der Rich Stations sind bei der Arbeit über die Weboberfläche nicht verfügbar, zum Beispiel:
  • automatische Überprüfung einiger Regeln (die Überprüfung wird ausgeführt, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche Regeln prüfen klickt oder ein Dokument bzw. einen Batch annimmt)
  • Dokumentanalyse und erneute Erkennung (bei nicht zugeordneten oder falsch zugeordneten Feldern müssen die Werte manuell eingegeben werden; bei FlexiLayouts können Sie auch die Schnelleingabe erkannter DatenSchnelleingabe erkannter Daten aus dem Cache verwenden). Dokumente mit festem Layout können an den Server gesendet werden, wo die Felder erneut erkannt werden. Außerdem können Sie bei Dokumenten mit festem und flexiblem Layout Dokumentdefinitionen für das Matching markieren und die Dokumente dann zur Recognition-Stufe für das Matching senden.
Sobald ein Batch verarbeitet wurde, können die Verarbeitungsergebnisse auf den Computer des Operators heruntergeladen werden. Damit der Operator die Ergebnisse herunterladen kann, müssen die Projekteigenschaften und die Dokumentdefinition wie folgt eingerichtet sein:
  • im Dialogfeld Projekteigenschaften muss das Feld „Export root path“ leer bleiben
  • in der Dokumentdefinition muss der Exporttyp auf „Export in Bilddateien“ oder „Export in Datendateien“ gesetzt sein, und es muss ein relativer, nicht absoluter Pfad zu den Exportdateien angegeben werden (z. B. Export\Results).
In diesem Fall werden die Exportergebnisse in der ABBYY FlexiCapture-Datenbank (oder im File Storage Folder) gespeichert und stehen dem Operator, der sie exportiert hat, zum Download zur Verfügung, bis der entsprechende Batch vom Server entfernt wird.
Die Dokumentdefinition kann weitere Exportprofile enthalten, z. B. den Export nach SharePoint. In diesem Fall kann der Operator Exportergebnisse für alle Profile herunterladen, die wie oben beschrieben eingerichtet wurden.
Es wird dringend empfohlen, eine automatische Bereinigung einzurichten, um einen Speicherüberlauf zu verhindern.
Sie können beim Konfigurieren benutzerdefinierter Rollen für die Web-Erfassungsstation den Zugriff des Operators auf Datenvorgänge oder Aufgabenvorgänge nicht einschränken. Für diese Station können nur die folgenden Standardrollen für Operatoren konfiguriert werden: , Verification Operator und Senior Verification Operator.
Ausführliche Informationen zur Verwendung der Web-Erfassungsstation finden Sie im Hilfesystem der Web-Erfassungsstation.