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Dokumentdefinitionen werden im Fenster des Document Definition-Editors erstellt und bearbeitet. Um den Document Definition-Editor zu öffnen, gehen Sie im Hauptfenster des Programms wie folgt vor:
  1. Wählen Sie den Menüpunkt Project → Document Definitions…
  2. Markieren Sie im Dialogfeld Document Definitions, das geöffnet wird, den Namen der Document Definition und klicken Sie auf Edit…
Das Fenster des Document Definition-Editors wird auch geöffnet, wenn der Document Definition-Assistent abgeschlossen ist.
Das Fenster des Document Definition-Editors besteht aus drei Teilen:
  1. Oben links wird das Seitenbild mit den Markierungen der Felder und statischen Elemente angezeigt. Das Programm verfügt über zwei Modi für die Arbeit mit Feldern und statischen Elementen:
    • den Modus Field Regions, der durch Klicken auf die Schaltfläche aktiviert wird;
    • den Modus Static Elements, der durch Klicken auf die Schaltfläche aktiviert wird.
  2. Der Editor zum Konfigurieren der Datendarstellung befindet sich unten links.
  3. Auf der rechten Seite des Fensters befindet sich der Bereich Document Structure. Die Registerkarte Fields dieses Bereichs enthält eine Liste aller Felder in der Document Definition, und die Registerkarte Pages enthält Miniaturansichten aller Seiten im Dokument. Sie können die Reihenfolge der Seiten ändern, indem Sie die Miniaturansichten ziehen oder Befehle im Kontextmenü verwenden (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Miniaturansicht und dann im Kontextmenü auf Move → Up oder Down). Die Reihenfolge der Seiten im Bereich Pages wirkt sich auf die Einstellungen für die Dokumentzusammenstellung in der Document Definition aus.
Menü des Document Definition-Editors Symbolleisten des Document Definition-Editors