Schlüsselwörter für die Feldgruppen Vendor / Geschäftsbereich und Rechnungskopfdaten
- Schlüsselwörter sind sprach- und länderspezifisch. Wenn eine Dokumentdefinition angewendet wird, übernimmt das Programm Schlüsselwörter aus dem Land des Vendors, dem Land des Geschäftsbereichs und aus den Sprachen dieser Länder.
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Auf Schlüsselwörter wird eine Normalisierung angewendet.
- Tabs, Leerzeichen, Zeilenumbrüche und diakritische Zeichen werden ignoriert
- die Groß- und Kleinschreibung wird ignoriert (das Programm unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben) Zum Beispiel ist Tax point für die Schlüsselwortsuche dasselbe wie taxpoint.
- Das Programm erlaubt 2 oder 3 Erkennungsfehler in Schlüsselwörtern (je nach Element).
- Manchmal kommt ein Schlüsselwort in mehr als einer Sprache vor, zum Beispiel Quantity/Anzahl. Wir empfehlen, das vollständige Schlüsselwort (Quantity/Anzahl) in beiden Sprachen hinzuzufügen.
Vendor / Geschäftsbereich | Schlüsselwörter für das Feld „Bankkonto“ | Land (Registerkarte „Schlüsselwörter“) | |
Schlüsselwörter für das Feld „Bankleitzahl“ | Land (im Tab „Schlüsselwörter“) | ||
Schlüsselwörter für das IBAN-Feld | Land (Registerkarte „Schlüsselwörter“) | ||
Schlüsselwörter für das Feld „Nationale USt-IdNr.“ | Land (Registerkarte „Schlüsselwörter“) | ||
Schlüsselwörter für das Feld „Gesamtbetrag“ | Land (Registerkarte „Schlüsselwörter“) | ||
Schlüsselwörter für das Feld „Gesamtsteuer“ | Land (Registerkarte „Schlüsselwörter“) | ||
Schlüsselwörter für das Feld VATID | Land (Registerkarte „Schlüsselwörter“) | ||
Rechnungskopfdaten | Verschiedene mögliche Bezeichnungen des Felds PurchaserName in der jeweiligen Sprache. | Sprache | |
Verschiedene mögliche Namen von Feldern, die fälschlicherweise als Feld PurchaserName identifiziert werden können. Wir empfehlen, diese nur anzugeben, wenn Ihnen konkrete Fälle auffallen. | Sprache | ||
Wörter in der jeweiligen Sprache, die zur Identifizierung als Gutschrift verwendet werden können: | Sprache | ||
Wörter, die darauf hinweisen, dass es sich bei dem Dokument um eine Rechnung handelt. | Sprache | ||
Mögliche Bezeichnungen des Felds OrderNumber in der jeweiligen Sprache. | Sprache | ||
Wörter, die vor Zahlen stehen und weggelassen werden können, z. B. “Nr.” | Sprache | ||
Wörter, die nach Zahlen stehen und gegebenenfalls weggelassen werden können. Wir empfehlen, diese nur anzugeben, wenn Ihnen konkrete Beispiele vorliegen. | Sprache | ||
Text, der der Rechnungsnummer vorangestellt sein kann, wenn die Bezeichnung in derselben Zeile wie das Datum steht und beide durch einen Schrägstrich oder ein anderes Zeichen getrennt sind. Beispiele: Rechnungsnummer / Datum 23061336 / 07.07.2013 Rechnungsnr./ -datum 23061336 / 07.07.2013 | Sprache | ||
Die Liste InvoiceNumberHighConfidenceLabels enthält Textfragmente, die das Feld eindeutig kennzeichnen, wie z. B. “Rechnungsnummer” und “Dokumentnummer”. Mehrdeutigere Textfragmente wie “Nr.” und “Rechnung” sind in InvoiceNumberLowConfidenceLabels gelistet. | Sprache | ||
Mögliche Bezeichnungen des Felds DueDate in der jeweiligen Sprache. | Sprache | ||
Mögliche Bezeichnungen des Feldes DeliveryDate in der Sprache. | Sprache | ||
Beliebiges Textfragment, das zur Trennung des Stadtnamens und des Datums verwendet werden kann, wenn beide in derselben Zeile stehen, z. B. ein Komma. | Sprache | ||
Beliebiges Textfragment, das zur Trennung von Rechnungsnummer und Datum verwendet werden kann, wenn beide in derselben Zeile stehen. | Sprache | ||
Die Liste InvoiceDateHighConfidenceLabels enthält Textfragmente, die das Feld eindeutig kennzeichnen, z. B. “Rechnungsdatum” und “Dokumentdatum”. Weniger eindeutige Textfragmente wie “Steuerdatum” und “Steuerzeitpunkt” sind in InvoiceDateLowConfidenceLabels aufgeführt. | Sprache |
Schlüsselwörter für die Feldergruppe „Beträge“
- Das Programm erlaubt bis zu 3 Erkennungsfehler in Schlüsselwörtern.
- Diese Einschränkung kann zu Fehlern führen. Zum Beispiel kann das Programm die Wörter brutto und netto verwechseln. Um diese Fehler zu vermeiden, fügen Sie, wenn Sie einen Wert (z. B. Gesamtbetrag netto) zu AmountTotalNettoLabels hinzufügen, den entsprechenden Wert (z. B. Gesamtbetrag brutto) zu AmountTotalLabels hinzu.
Beträge | Die Bezeichnungen des Felds Gesamtbetrag. Es ist ratsam, Bezeichnungen, die auf der Rechnung nur zusammen mit dem Gesamtbetrag vorkommen, in die Gruppe HighConfidence aufzunehmen. Bezeichnungen, die auch bei anderen Beträgen vorkommen können, sollten in die Gruppe LowConfindence aufgenommen werden. | Sprache | |
Das Schlüsselwort, das sich links oder oberhalb des Felds Netto-Gesamtbetrag befinden kann | Sprache | ||
Das Schlüsselwort, das sich links oder oberhalb des Felds Gesamtsteuer befinden kann | Sprache, Land (die Registerkarte Schlüsselwörter) | ||
Wörter, mit denen in der jeweiligen Sprache „Reverse-Charge (Steuerschuldumkehr)“ angegeben werden kann | Sprache | ||
Schlüsselwörter für Steuersätze | Land (die Registerkarte Steuersätze) | ||
Schlüsselwörter oder Zeichen, die Währungen angeben. | Land (die Registerkarte Currency) |
Schlüsselwörter für die Feldgruppe „Positionen“
- Das Programm toleriert bis zu 3 Erkennungsfehler in Schlüsselwörtern.
- Schlüsselwörter dürfen nicht mehr als eine Zeile umfassen.
- Der Inhalt einer Spalte muss sich direkt unter der Spaltenüberschrift befinden.
- Schlüsselwörter auf Bildern müssen von Leerzeichen, Kommas oder Punkten umgeben sein. Daher ist Menge/Anzahl ein Schlüsselwort, und Menge / Anzahl sind zwei. Wenn ein Schlüsselwort auf mehr als eine Weise geschrieben werden kann, fügen Sie alle unterschiedlichen Schreibweisen hinzu, zum Beispiel Menge/Anzahl, Menge und Anzahl.
Positionen | Keyword für die Spalte „Artikelnummer“ | Sprache | |
Schlüsselwort für die BU-Spalte „Artikelnummer“ | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte „Currency“ | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte „Lieferdatum“ | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte „Description“ | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte „Rabattbetrag“ | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte „Rabattprozentsatz“ | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte „Material Number BU“ | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte „Material Number“ | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte „Bestelldatum“ | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte Bestellnummer | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte „Position“ | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte Menge | Sprache | ||
Keyword für die Spalte „Bestellte Menge“ | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte „Nicht gelieferte Menge“ | Sprache | ||
Reserviert | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte Bruttogesamtpreis | Sprache | ||
Keyword für die Spalte Gesamtpreis netto | Sprache | ||
Keyword für die Spalte „Maßeinheiten“ | Sprache | ||
Mögliche Feldwerte in der Spalte „Maßeinheit“ | Sprache | ||
Bezeichnungen in der Spaltenüberschrift, die bei der Berechnung der Gleichung für eine Rechnungsposition als Multiplikator für die Spalte Stückpreis verwendet wird: Stückpreis * Nenner * Menge = Netto-Gesamtbetrag. Wenn UnitPrice beispielsweise der Preis pro Einheit ist und Quantity die Anzahl der Packungen angibt, entspricht die Boolean-Spalte UnitPriceDenominator einer Spalte, die die Anzahl der Einheiten in einer Packung angibt. | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte UnitPrice | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte „MwSt.-Betrag“ | Sprache | ||
Schlüsselwort für die Spalte „VAT Code“ | Sprache | ||
Keyword für die Spalte „VAT Percentage“ | Sprache |