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Eine Rechnungsposition ist eine Gruppe von Rechnungszeilen, von denen jede einem gekauften Produkt oder einer Dienstleistung entspricht. In der Regel enthält eine Position Felder wie Bestellnummer, Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Stückpreis, Gesamtpreis usw. (weitere Informationen finden Sie in der Liste der erfassten Felder). Suche nach Positionen (wiederholte Gruppe) Wurden Positionen (wiederholte Gruppe) falsch erkannt, kann der Operator das erste Element manuell markieren. Beim nächsten Durchlauf verwendet das Programm diese Information, um die Matching-Ergebnisse zu verbessern.
Um den Befehl Continue Positionen (wiederholte Gruppe) auszuführen, geben Sie das Land eines Vendors oder Rechnungsempfängers an, indem Sie die entsprechenden Felder im Datenformular ausfüllen.
Wenn Positionen (wiederholte Gruppe) falsch zugeordnet wurden:
  • Zeichnen Sie ein Rechteck um das erste Element herum
  • Markieren Sie alle Felder
  • Klicken Sie im oberen Bereich des Bildeditors auf Positionen (wiederholte Gruppe) fortsetzen
Das Programm gleicht die verbleibenden Elemente automatisch ab, und zwar anhand der Informationen über die Position des ersten Positionseintrags und seiner Regionen. Wenn die Suchergebnisse weiterhin nicht zufriedenstellend sind, gehen Sie wie folgt vor:
  • Ändern Sie die Position des ersten falsch zugeordneten Elements
  • Geben Sie die Felder an
  • Klicken Sie im oberen Bereich des Bildeditors auf Positionen (wiederholte Gruppe) fortführen
Das Programm gleicht die verbleibenden Elemente automatisch anhand der Informationen zum aktuellen Element und den darüber liegenden Elementen ab. Zeichnen Sie bei Bedarf ein Rectangle, das alle Elemente umschließt, und legen Sie die Unterteilung der Elemente mit horizontalen Trennlinien fest. Suche nach Feldern in Elementen Wenn Elemente korrekt gematcht wurden, aber nicht alle Felder ordnungsgemäß erkannt wurden, kann ein Operator die Position der Feldbereiche für bestimmte Elemente manuell festlegen. Beim nächsten Durchlauf verwendet das Programm diese Informationen, um die Matching-Ergebnisse zu verbessern. Um Elemente erneut zu analysieren, gehen Sie wie folgt vor:
  • Platzieren Sie die Feldregionen im ersten Element
  • Klicken Sie im oberen Bereich des Bildeditors auf Darunterliegende Positionen (wiederholte Gruppe) erneut analysieren
Das Programm gleicht die Felder in den verbleibenden Elementen automatisch ab, ohne die Position der Elemente selbst zu verändern. Dabei werden auch die Informationen zur Position der Feldbereiche im ersten Element berücksichtigt. Wenn die Suchergebnisse weiterhin unbefriedigend sind, gehen Sie wie folgt vor:
  • Ändern Sie die Position der Felder im ersten Element, in dem Felder falsch positioniert sind
  • Klicken Sie auf Positionen (wiederholte Gruppe) darunter neu analysieren
Das Programm gleicht die Felder in den verbleibenden Elementen automatisch ab, ohne die Position der Elemente selbst zu verändern. Dabei werden auch die Informationen zur Position der Feldbereiche im aktuellen Element und in den darüber liegenden Elementen berücksichtigt.
Um den Befehl Reanalyze Positionen (wiederholte Gruppe) Below auszuführen, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
  • Das Land eines Vendors oder des Rechnungsempfängers muss angegeben werden, das heißt, die entsprechenden Felder im Datenformular müssen ausgefüllt werden
  • Die Option Hat Tabellenlayout muss in den Einstellungen der Dokumentdefinition aktiviert sein (weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Feldeigenschaften).
Elemente manuell markieren Mit ABBYY FlexiCapture können Sie Elemente manuell markieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  • Zeichnen Sie ein Rechteck, das die Positionen (wiederholte Gruppe) auf einem Bild umschließt, und wählen Sie Positionen (wiederholte Gruppe) aus dem Dropdown-Menü aus
  • Halten Sie die linke Maustaste gedrückt oder wechseln Sie in den Modus zum Zeichnen von Trennlinien und erstellen Sie horizontale Trennlinien zwischen Elementen
Um den Modus zum Zeichnen von Trennlinien zu aktivieren, klicken Sie im oberen Bereich des Bildeditors auf .
  • Einige Spalten können durch vertikale Trennlinien von anderen Feldern getrennt werden. Erstellen Sie dazu vertikale Trennlinien, die die Spalten nach dem Prinzip „ein Feld pro Spalte“ voneinander trennen. Wenn Sie den Mauszeiger über das umschließende Rechteck bewegen, wird ein Pluszeichen angezeigt. Klicken Sie auf das Zeichen und wählen Sie den Namen für die Spalte aus der Liste aus. Die entsprechenden Felder werden in der Spalte automatisch erstellt.
Einige Spalten (zum Beispiel Beschreibung und Artikel) können in einem Bild in einer einzigen Spalte enthalten sein. In diesem Fall können Sie Felder markieren, indem Sie einfach darauf klicken oder ihre Regionen mit dem Mauszeiger hervorheben.
  • Erstellen Sie Regionen für die Felder des ersten Elements innerhalb der Spalte. Wenn Sie dann die Feldregionen der folgenden Elemente innerhalb der Spalte erstellen, schlägt das Programm automatisch die Felder vor, deren Regionen Sie gerade erstellen, und berücksichtigt dabei die Informationen aus den vorherigen Elementen.
Arbeiten mit Elementen im Datenformular Positionen (wiederholte Gruppe) werden im Datenformular als Tabelle Positionen (wiederholte Gruppe) angezeigt. Standardmäßig zeigt das Datenformular nur Spalten an, deren Felder in einem Bild gefunden wurden, oder Spalten, für die ein Administrator in den Einstellung der Dokumentdefinition die obligatorische Anzeige aktiviert hat. Ein Operator kann festlegen, wie die Spalten angezeigt werden. Klicken Sie dazu auf in der linken Ecke der Tabelle im Datenformular und markieren Sie im Kontextmenü die Spalten, die im Datenformular immer angezeigt werden sollen, auch wenn ihre Felder nicht gefunden wurden. Um neue Elemente hinzuzufügen oder vorhandene Elemente im Datenformular zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer der Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü den entsprechenden Befehl aus: Zeile oberhalb einfügen, Zeile unterhalb einfügen, Löschen, Alle Zeilen löschen.