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Wenn ein Vendor oder Geschäftsbereich beim Erkennen einer invoice nicht automatisch erkannt wurde, können Sie den entsprechenden Eintrag aus der Datenbank auswählen.

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Vendor oder Geschäftsbereich suchen

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Das Suchdialogfeld öffnen

Klicken Sie im Formular auf die Schaltfläche Find…. Das Dialogfeld Lookup for Vendor (Business Unit) wird geöffnet.
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Nach dem Eintrag suchen

Beginnen Sie mit der Eingabe in das Suchfeld. Passende Einträge erscheinen in der Liste, und alle Felder des aktuellen Datensatzes werden auf der rechten Seite des Dialogfelds angezeigt.
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Den Datensatz auswählen

Wählen Sie den Datensatz mit der Maus oder den Pfeiltasten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Select Schaltfläche "Select". Die Felder aus dem Datensatz werden in die Felder der Gruppe im Formular übernommen.
Wenn Sie den Eintrag nicht finden, klicken Sie auf die Schaltfläche Reset Data Schaltfläche "Reset Data", um alle Felder der Gruppe zu leeren.

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Vendor- und Geschäftsbereich-Datensätze hinzufügen und bearbeiten

Diese Funktion muss vom Administrator aktiviert werden.
Um Rechnungen zu verarbeiten, benötigt ABBYY FlexiCapture Informationen zu Vendor und Geschäftsbereich. Daher sind die Feldgruppen Vendor und Geschäftsbereich erforderlich. Die Erkennung beginnt mit der Suche nach dem Vendor und dem Geschäftsbereich. Diese Felder werden anhand Ihrer Liste mit Vendoren und Geschäftsbereichen erkannt, die eine lokale Kopie einer externen Datenbank ist. Die lokale Kopie wird regelmäßig mit der externen Datenbank synchronisiert. Wenn Sie in der lokalen Datenbankkopie keinen Vendor- oder Geschäftsbereich-Datensatz finden, fügen Sie ihn manuell hinzu, damit die Felder auf Rechnungen automatisch erkannt werden können. Wenn sich Daten ändern (zum Beispiel eine Vendor-Adresse), aktualisieren Sie die lokale Datenbankkopie.

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Einen Datensatz zur lokalen Datenbankkopie hinzufügen

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Öffnen Sie das Suchdialogfeld

Klicken Sie im Datenformular auf Find…, um das Dialogfeld Lookup for Vendor (Business Unit) zu öffnen.
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Einen Datensatz hinzufügen

Klicken Sie auf Add Record Schaltfläche "Add Record".
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Daten eingeben und speichern

Geben Sie die Daten im Dialogfeld ein, speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie das Dialogfeld.
Der Datensatz wird zur lokalen Datenbankkopie hinzugefügt, und seine Felder werden grün hervorgehoben. Das Feld Id im Datenformular zeigt UNKNOWN an. Das bedeutet, dass der Datensatz derzeit nur in der lokalen Datenbankkopie vorhanden und noch nicht in der externen Datenbank gespeichert ist. Die Rechnung erhält den Status Ausnahme, und alle nachfolgenden Rechnungen dieses Vendors erhalten denselben Status. Sobald der neue Vendor-Datensatz in die externe Datenbank aufgenommen wurde, wird das Feld Id in allen nachfolgenden Rechnungen ausgefüllt.

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Einen Datensatz in der lokalen Datenbankkopie bearbeiten

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Das Suchdialogfeld öffnen

Klicken Sie im Datenformular auf Find…, um das Dialogfeld Lookup for Vendor (Business Unit) zu öffnen.
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Den Datensatz bearbeiten

Klicken Sie auf Edit Record Schaltfläche „Edit Record“.
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Daten eingeben und speichern

Geben Sie die Daten in das Dialogfeld ein, speichern Sie die Änderungen und schließen Sie das Dialogfeld.
Wenn Sie keine Vendor-Datenbank verwenden, nutzt ABBYY FlexiCapture neuronale Netze zum Erkennen von Feldern, sofern diese nicht in den Programmeinstellungen deaktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Erkennen der Hauptfelder.