Erfasste Felder - ABBYY Documentation

Die Dokumentdefinition für Commercial Invoice enthält die folgenden vorkonfigurierten Felder.

Feld	Beschreibung
Empfangsempfänger (BU *) Feldgruppe:	Der Empfänger der Waren. Sie können eine Datenbank mit Geschäftsbereichen verwenden. Verknüpfen Sie dazu Ihre Datenbank mit Geschäftsbereichen mit dem Datensatz „BusinessUnits“. Wenn keine Datenbank verwendet wird, werden nur die folgenden Felder erfasst:
Vendor (Aussteller **) Feldgruppe:	Der Verkäufer der Waren. Sie können eine Vendor-Datenbank verwenden. Ordnen Sie dazu Ihre Vendor-Datenbank dem Datensatz „Variants“ zu. Wenn keine Datenbank verwendet wird, werden nur die folgenden Felder erfasst:
ShipTo (Feldgruppe)	Die Lieferadresse.
BillTo (Feldgruppe)	Die Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll.
	Die Rechnungsnummer.
	Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.
	Fälligkeitsdatum der Rechnung.
	Das Ursprungsland der Waren.
	Das Land, aus dem die Waren ausgeführt werden.
	Das Bestimmungsland der Waren.
INCO-Term (INCO-Varianten)	Incoterms-Regeln: EXW: Ab Werk FCA: Frei Frachtführer FAS: Frei Längsseite des Schiffes FOB: Frei an Bord CFR: Kosten und Fracht (manchmal auch angegeben als: CNF) CIF: Kosten, Versicherung und Fracht DAP: Geliefert benannter Ort (manchmal auch angegeben als: DTU) DPU: Geliefert benannter Ort entladen CPT: Frachtfrei bis CIP: Frachtfrei versichert bis DDP: Geliefert verzollt DDU: Geliefert unverzollt DAT: Geliefert Terminal
	Die Art des Transports (Land, Luft, Wasser).
	Die Nummer des Seefrachtbriefs mit Informationen zum Versand und zur Lieferung der Waren.
	Die Nummer des Konnossements, das als Eigentumsnachweis für die Waren dient.
	Die Nummer der Packliste für den Versand der Waren.
	Das Gesamtgewicht der Waren.
	Die Maßeinheit für das Gewicht (Kilogramm, Pfund usw.).
	Die Gesamtzahl der Pakete in der Sendung.
	Die Einheit, die zum Zählen, Wiegen usw. von Waren verwendet wird.
	Die Gesamtkosten aller in Rechnung gestellten Waren und Dienstleistungen.
	Die Währung der angegebenen Beträge, die für Waren oder Dienstleistungen berechnet werden.
***	Das Gesamtvolumen der Waren.
***	Die Maßeinheit für das Volumen (Liter, Kubikmeter usw.).
***	Das Datum, an dem die Waren geliefert werden sollen.
***	Klassifizierung von HS-Codes des Harmonisierten Systems.
Zusätzliche Kosten Feldgruppe:	Typ, Amount und Currency der angegebenen zusätzlichen Kosten.
Bestellung *** Wiederholungsfeldgruppe:	Die angegebene Bestellnummer und der in Rechnung gestellte Gesamtbetrag.
LineItems Wiederholungsfeldgruppe		Die Positionsnummer des Rechnungspostens.
		Das Ursprungsland der Rechnungsposition.
		Klassifizierung von Codes des Harmonisierten Systems (HS).
		Eine Beschreibung der Waren.
		Die Menge der Rechnungsposition.
		Die Einheit, die zum Zählen, Wiegen usw. von Waren verwendet wird.
		Der Preis pro Einheit eines Positionsartikels.
		Der für alle Rechnungspositionen berechnete Gesamtpreis (einschließlich zusätzlicher Gebühren und Rabatte).
		Das gesamte Nettogewicht (das Gewicht der Positionen ohne Verpackung).
		Die Maßeinheit für das Nettogewicht.
		Die in den Positionen verwendete Währung.

* — BU (Geschäftsbereich) ist der interne Name für das Unternehmen, das als Empfangsempfänger der Waren auftritt. Die Feldgruppe Empfangsempfänger wird mit den Spalten im Datensatz Business Units abgeglichen. ** — Issuer ist der interne Name für das Unternehmen, das als Vendor der Waren auftritt. Die Vendor-Feldgruppe wird mit den Spalten im Datensatz Variants abgeglichen. *** — Diese Felder sind standardmäßig nicht aktiviert. Gehen Sie wie folgt vor, um sie zu aktivieren:

Wählen Sie das entsprechende Feld in der Liste Felder aus.
Wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften… aus.
Wechseln Sie im geöffneten Dialogfeld zur Registerkarte Allgemein und aktivieren Sie die folgenden Optionen: Feldwert exportieren, In der Verifizierung anzeigen.

Sie können der Dokumentdefinition auch eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Bevor das Programm Daten aus einem benutzerdefinierten Feld erfassen kann, müssen Sie es darauf trainieren, dieses Feld zu erfassen, oder ein separates FlexiLayout für dieses Feld erstellen (siehe Custom fields für Details).