Erfasste Felder - ABBYY Documentation

Die Dokumentdefinition für Bestellung enthält die folgenden vorkonfigurierten Felder.


	Die Bestellnummer.
	Das Erstellungsdatum der Bestellung.
BU (Gruppe von Feldern)	Das Unternehmen, das die Waren verkauft (d. h. der Empfänger der Bestellung). Sie können eine Datenbank mit Geschäftsbereichen verwenden. Ordnen Sie dazu Ihre Datenbank mit Geschäftsbereichen dem Datensatz „BusinessUnits“ zu. Wenn keine Datenbank verwendet wird, werden nur die folgenden Felder erfasst:
Besteller (Gruppe von Feldern)	Die Rechtsperson oder Person, die die Waren bestellt hat (d. h. der Ersteller der Bestellung). Sie können eine Käuferdatenbank verwenden. Ordnen Sie dazu Ihre Käuferdatenbank dem Datensatz namens „Variants“ zu. Wenn keine Datenbank verwendet wird, werden nur die folgenden Felder erfasst:
ShipTo (Feldgruppe)	Die Lieferadresse.
BillTo (Feldgruppe)	Die Adresse, an die eine Rechnung gesendet wird.
		Die Nummer der Position.
		Die Artikelnummer in der Datenbank des Käufers.
		Die Artikelnummer in der Datenbank des Geschäftsbereichs.
		Eine Beschreibung der Waren.
		Die bestellte Menge der Waren.
		Die Einheit, mit der die Waren gezählt, gewogen usw. werden.
		Der Preis pro Wareneinheit.
		Die Anzahl oder Menge der Ware pro Einheit. (Wenn die Ware beispielsweise pro Packung oder pro Kiste berechnet wird, gibt der Nenner des Stückpreises das Gewicht der Packung, die Anzahl der Flaschen in der Kiste usw. an).
		Der geltende Rabatt (in Prozent angegeben).
		Der geltende Rabatt (als Betrag in der Währung der Bestellung angegeben)
		Zu zahlender Gesamtbetrag ohne Steuern.
		Zu zahlender Gesamtbetrag inklusive Steuern.
		Die für die Positionen verwendete Currency.
	*	Das Datum, an dem die Waren geliefert werden sollen.
	Der für die gesamte Bestellung zu zahlende Gesamtbetrag. Anders als bei Rechnungen ist dieses Feld bei Bestellungen kein Pflichtfeld.
	Die Währung des Gesamtbetrags. Wenn auf einer Bestellung kein Gesamtbetrag angegeben ist, bleibt das Feld Currency leer.
*	Das Datum, zu dem die Waren geliefert werden sollen.
	Zusätzliche Beträge, die neben dem Bestellbetrag anfallen.
Beträge (Feldgruppe)	Diese Feldgruppe wird zum Erkennen von Steuern verwendet. Standardmäßig sind diese Felder in der Dokumentdefinition „Order“ deaktiviert. Um diese Felder zu aktivieren, aktivieren Sie die Option Steuern: Klicken Sie im Document Definition Editor auf Document Definition → Eigenschaften der Dokumentdefinition…. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte Einstellungen der Dokumentdefinition und dann in der Gruppe Zusätzliche Felder und Funktionen auf die Schaltfläche Bearbeiten…

* Wenn in einer Bestellung nur ein Lieferdatum angegeben ist, wird dieses Datum in das Feld DeliveryDate extrahiert. Wenn für jede Position ein Lieferdatum angegeben ist, werden diese Daten als Spalten in der Tabelle LineItems extrahiert. Sie können der Dokumentdefinition für Bestellungen auch eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Bevor das Programm Daten aus einem benutzerdefinierten Feld erfassen kann, müssen Sie es darauf trainieren, dieses Feld zu erfassen, oder ein separates FlexiLayout für dieses Feld erstellen (weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder).