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Ein Dokumentensatz kann Dokumentvarianten mit unterschiedlichen Layouts enthalten, z. B. Kontoauszüge verschiedener Banken oder Rechnungen, die von unterschiedlichen Unternehmen ausgestellt wurden. Advanced Designer ermöglicht es Ihnen, ein einzelnes Verarbeitungselement zu erstellen, das mehrere unabhängige Aktivitäten vom Typ Extraktionsregeln und Auswahlbedingungen für Aktivitäten enthält. Die Auswahl der Aktivität wird durch den Wert des Felds bestimmt, das Daten enthält, anhand derer zwischen den Dokumentvarianten unterschieden wird. Dabei handelt es sich typischerweise um ein Feld mit Klassifikationsergebnissen; grundsätzlich kann dies jedoch jedes Feld sein, das durch eine vorausgehende Aktivität befüllt wurde. Sie konfigurieren Verzweigungsbedingungen für Aktivitäten in der Gruppe, indem Sie die Feldwerte den Aktivitäten zuordnen. Außerdem können Sie eine Aktion für alle Feldwerte festlegen, die in der Zuordnungstabelle nicht angegeben sind: Entweder weisen Sie ihnen eine Aktivität vom Typ Extraktionsregeln aus der Gruppe zu oder Sie überspringen diesen Verarbeitungsschritt.

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Anwendungsfälle

Diese Methode kann in den folgenden Fällen hilfreich sein:
FallWie Dokumentvarianten unterschieden werdenBeispielzuordnung
Sie haben Ihre Dokumente nach Layout oder nach einem bestimmten Parameter klassifiziert, z. B. dem Jahr der Ausstellung. Für einige der Dokumentklassen müssen separate Extraktionsregeln konfiguriert werden.Basierend auf den Ergebnissen der Klassifizierung nach Text und Bild oder einem in ein Feld extrahierten DokumentparameterFeldwert = A: Extraction Rules A / Feldwert = B: Extraction Rules B / Alle anderen Feldwerte: Schritt überspringen
Sie haben Ihre Dokumente nach Unternehmen klassifiziert und müssen separate Extraktionsregeln für Dokumente jedes Unternehmens in Ihrem Katalog konfigurieren. Für alle im Katalog nicht aufgeführten Unternehmen möchten Sie eine allgemeine Extraction Rules-Aktivität verwenden.Basierend auf den Ergebnissen der Klassifizierung nach UnternehmenCompanyID = 1: Extraction Rules 1 / CompanyID = 2: Extraction Rules 2 / … / Andere Company-IDs: Allgemeine Extraction Rules
Die zu einem Verarbeitungsschrittelement zusammengeführten Aktivitäten haben denselben Satz an Ausgabefeldern. Wenn Sie den Status eines Felds für eine Aktivität ändern, wird er für alle anderen Aktivitäten in der Gruppe ebenfalls geändert. Wenn Sie das Element aus dem Dokumentverarbeitungsfluss löschen, werden alle darin enthaltenen Aktivitäten ebenfalls gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

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Erstellen eines neuen Aktivitätensatzes

  1. Fügen Sie dem Dokumentverarbeitungsfluss eine reguläre Aktivität „Extraction Rules“ hinzu.
  2. Klicken Sie im Bereich Activity Properties auf Add activity and set condition for its use.
  3. Geben Sie den Namen der neuen Aktivität ein und klicken Sie auf Add.
  4. Wechseln Sie zur Registerkarte Activities im Bereich Activity Properties und fügen Sie durch Klicken auf Add beliebig viele Aktivitäten hinzu.
Hinweis: Sie können die Verzweigungsbedingung für jede Aktivität im Dialog Add Extraction Rules Activity festlegen oder alle Aktivitäten später konfigurieren.

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Konfigurieren der Aktivitäten und Verzweigungsbedingungen

Wählen Sie die Aktivität im Verarbeitungsfluss aus und öffnen Sie die Registerkarte Activities im Bereich Activity Properties. Es wird eine Liste der dem Element hinzugefügten Aktivitäten angezeigt. Das Fehlericon weist darauf hin, dass eine Aktivität Fehler enthält oder nicht konfiguriert ist. Das Warnicon weist darauf hin, dass die Verzweigungsbedingung für eine Aktivität nicht festgelegt ist. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Verzweigungsbedingungen zu konfigurieren:
  1. Klicken Sie unten im Bereich Activity Properties auf Conditions.
  2. Geben Sie im sich öffnenden Dialog das Feld an, dessen Werte die Auswahl einer Extraction Rules-Aktivität bestimmen.
Hinweis: Das Ändern des Felds, aus dem Werte bezogen werden, setzt das Mapping zurück.
  1. Alle verfügbaren Extraction Rules-Aktivitäten sind in der Mapping-Tabelle aufgelistet. Ordnen Sie die Feldwerte den Aktivitäten zu.
  2. Wählen Sie eine Aktion für Werte aus, die nicht in der Mapping-Tabelle aufgeführt sind. Sie können entweder eine der zum Set hinzugefügten Aktivitäten verwenden oder diesen Verarbeitungsschritt überspringen.
  3. Klicken Sie auf Save.
Jede Aktivität sollte im Activity Editor genauso konfiguriert werden wie eine reguläre Extraction Rules-Aktivität. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der Extraction Rules-Aktivität. Um den Activity Editor für eine bestimmte Aktivität zu öffnen, klicken Sie in der Aktivitätenliste auf den Namen der Aktivität. Wenn die Aktivität in der Liste ausgewählt ist, können Sie den Editor auch öffnen, indem Sie unten im Bereich Activity Properties auf die Schaltfläche Activity Editor klicken. Sie können eine Aktivität über das Menü umbenennen und löschen, das sich öffnet, wenn Sie rechts neben dem Aktivitätsnamen auf das Mehr-Icon klicken. Durch Auswahl der Option Use as Separate Activity in diesem Menü können Sie eine Aktivität vom Set trennen. Sie wird als separates Element des Dokumentverarbeitungsflusses neu erstellt. Alle konfigurierten Extraktionsregeln bleiben erhalten.

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Vorhandene Aktivitäten zusammenführen

Sie können vorhandene Aktivitäten auch zusammenführen, indem Sie eine reguläre Extraction Rules-Aktivität per Drag-and-drop auf eine andere solche Aktivität oder auf eine Gruppe von Aktivitäten ziehen. Nachdem Sie die Aktivität abgelegt haben, müssen Sie den Dialog Conditions öffnen, um die Verzweigungsbedingung für die neu hinzugefügte Aktivität festzulegen. Die Liste der für die abgelegte Aktivität aktivierten Felder wird mit der Liste der für das Element, mit dem sie zusammengeführt wird, abgeglichen. Alle in den Aktivitäten konfigurierten Extraktionsregeln bleiben erhalten.

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Aufteilen einer Aktivität

Nachdem Sie die Gruppe von Extraction Rules-Aktivitäten erstellt haben, möchten Sie eventuell weitere Aktivitäten zu den Verzweigungen des Dokumentverarbeitungsflusses hinzufügen. Sie könnten beispielsweise eine der Extraction Rules-Aktivitäten durch eine Fast Learning-Aktivität ersetzen oder einer bestimmten Verzweigung des Workflows eine Script-Aktivität hinzufügen. In diesem Fall können Sie die Gruppe der Aktivitäten in mehrere reguläre Extraction Rules-Aktivitäten aufteilen, denen eine IF-Aktivität vorangestellt ist. Wählen Sie dazu die Aktivität im Workflow aus und klicken Sie im Pop-up-Fenster auf das Symbol zum Aufteilen. Alle konfigurierten Extraktionsregeln bleiben erhalten. Sie müssen die Bedingungen für die Fälle für jede Aktivität manuell konfigurieren.