Dokumente labeln

Hinweis: Richtlinien zum Annotieren unstrukturierter Dokumente finden Sie im Advanced Designer Guide.

• Achten Sie darauf, den Bereich jedes Felds genau anzugeben, da Feldwerte allein für das Training nicht ausreichen.
• Um den Bereich eines Felds zu markieren, klicken Sie nicht auf seinen Wert, sondern markieren Sie den gesamten Platzhalter.
• Wenn ein Feld keinen Wert enthält, markieren Sie den leeren Platzhalter.
• Wenn ein Feld aus mehreren Teilen besteht, halten Sie die Taste Umschalt gedrückt, um die Teile hinzuzufügen. Achten Sie darauf, dass sich alle Teile auf derselben Seite befinden.
• Wenn ein festes Formular eine Tabelle enthält, markieren Sie alle Zeilen, einschließlich der leeren.
• Wenn nach bereits erfolgter Kennzeichnung ein Feld hinzugefügt wird, muss dieses neue Feld in allen Dokumenten des Trainingssatzes gekennzeichnet werden. Überprüfen Sie alle Ihre Dokumente und kennzeichnen Sie das neue Feld in allen Dokumenten, in denen es vorkommt.

• Achten Sie darauf, den Bereich jedes Felds genau anzugeben, da Feldwerte allein für das Training nicht ausreichen.
• Um den Bereich eines Felds zu markieren, klicken Sie auf seinen Wert (d. h. das enthaltene Wort oder die enthaltenen Wörter), und der Bereich wird automatisch erstellt.
• Wenn ein Feld keinen Wert enthält, erstellen Sie für dieses Feld keinen Bereich.
• Markieren Sie keine Wortteile, da das Programm nur mit ganzen Wörtern lernen kann.
• Wenn ein Feld aus mehreren Teilen besteht, halten Sie die Taste Umschalt gedrückt, um die Teile hinzuzufügen. Beachten Sie, dass alle Teile auf derselben Seite sein müssen.
• Wenn Sie eine wiederkehrende Struktur haben, analysieren Sie zuerst Ihre Dokumente und erstellen Sie entweder eine Tabelle oder eine wiederholbare Gruppe. Wenn Ihre Dokumente Tabellen mit einer gemeinsamen Kopfzeile und Werten enthalten, neben denen keine Schlüsselwörter stehen, erstellen Sie eine Tabelle. Wenn Ihre Daten weniger strukturiert sind und Schlüsselwörter neben den Werten stehen, erstellen Sie eine Gruppe mit der Option Mehrere Elemente zulassen. Wenn Daten in verschiedenen Dokumenten unterschiedlich organisiert sind, wählen Sie die Option, die für die Mehrheit der Dokumente am besten passt.
• Beim Beschriften einer Tabelle markieren Sie die erste Zeile und klicken dann auf Tabelle ab dieser Zeile fortsetzen, und stellen Sie sicher, dass die gesamte Tabelle korrekt beschriftet wurde. Um die Zellen in der ersten Zeile zu markieren, klicken Sie nacheinander auf deren Zellen, und die entsprechenden Spalten werden automatisch erstellt. Fahren Sie fort, bis die gesamte Tabelle markiert ist.

Hinweis: Wenn Tabellen groß sind und Dokumentseiten ähnlich aussehen, können Sie die ähnlichen Seiten löschen und die erste und die letzte Seite sowie einige Seiten dazwischen beschriften.

• Weisen Sie das Programm nicht an, Felder innerhalb des Bereichs eines anderen Felds zu suchen, unabhängig davon, ob es sich um ein einzelnes Feld (z. B. eine Adresse) oder eine Tabellenzelle (z. B. „Description“) handelt. Wenn Sie Daten aus einem großen Textfragment extrahieren müssen, verwenden Sie den Advanced Designer.
• Wenn ein Feld hinzugefügt wird, nachdem bereits ein Teil der Beschriftung durchgeführt wurde, muss dieses neue Feld in allen Dokumenten im Trainingssatz beschriftet werden. Bitte überprüfen Sie alle Ihre Dokumente und beschriften Sie das neue Feld in allen Dokumenten, in denen es vorkommt.