Saltar al contenido principal
Los cuestionarios, los formularios de la seguridad social, las papeletas de votación y las tarjetas de garantía son distintos tipos de formulario que se utilizan para recopilar diferentes tipos de información. ¿En qué se diferencian los formularios de otros tipos de documentos?
  1. Un formulario siempre contiene un número fijo de campos.
  2. Cada campo solo puede contener un determinado tipo de información; por ejemplo, un campo “Apellido” contiene solo apellidos (si se ha rellenado correctamente) y un campo “Fecha” contiene solo fechas.
Los formularios se utilizan cuando es necesario recopilar información de un gran número de personas. La recopilación manual de información es un proceso largo y tedioso, y los errores tipográficos y de otro tipo son casi inevitables. Los formularios legibles por máquina se utilizan para automatizar este proceso. El procesamiento automatizado de formularios consta de las siguientes etapas:
  1. Configuración de la aplicación de procesamiento de formularios (creación de una Definición de Document y especificación de los campos que se deben reconocer).
  2. Adquisición de imágenes de formularios (escaneado).
  3. Procesamiento de las imágenes de los formularios (reconocimiento de las imágenes y validación de los datos extraídos).
  4. Exportación de los datos extraídos a un sistema de información externo.
El procesamiento automatizado de formularios es más eficaz en el caso de formularios que cumplen los requisitos analizados en este capítulo. Formularios legibles por máquina Elementos de los formularios legibles por máquina Métodos de cumplimentación de formularios Tipos de formularios legibles por máquina Cómo elegir el tipo correcto de formulario Requisitos generales para formularios legibles por máquina