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Los formularios legibles por máquina están diseñados para la entrada automatizada de datos; es decir, el programa debe poder distinguir fácilmente entre los datos que se deben capturar y los elementos no reconocibles del formulario, como los bordes de los campos, el marcado de texto, los fondos o el texto explicativo. Esto puede lograrse de una de estas dos maneras:
  1. El formulario debe diseñarse de tal modo que los bordes de los campos, el fondo y el marcado de texto desaparezcan después del escaneo, o
  2. El formulario debe diseñarse de tal modo que los bordes de los campos, el fondo y el marcado de texto destaquen claramente después del escaneo.
Si se utiliza el primer enfoque, después del escaneo solo permanecerán en el formulario las anclas, el texto explicativo y los datos introducidos. Como resultado, el programa no tendrá que separar los datos de los elementos del formulario, lo que hará que el reconocimiento sea más sencillo y fiable. En este caso, se utilizan los siguientes tipos de formularios: formularios dropout, formularios en blanco y negro con fondos rasterizados, formularios en blanco y negro con bordes rasterizados y formularios lineales en blanco y negro. Si se utiliza el segundo enfoque, después del escaneo permanecerán en el formulario las anclas, el texto explicativo, los datos introducidos, así como el marcado de texto y los bordes de los campos. El programa buscará información rodeada por bordes de los campos y marcas de texto. Si faltan estos elementos del formulario, la calidad del reconocimiento se verá afectada negativamente. En este caso, se utilizan formularios lineales en blanco y negro.