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En esta sección se describe cómo puede usar roles para impedir que un Operador envíe documentos desde la etapa A a cualquier etapa que no sea B.
Para permitir que un Operador envíe documentos a la etapa Exceptions, solo tiene que incluir esta etapa en el esquema de enrutamiento de la pestaña Workflow del cuadro de diálogo de propiedades del proyecto (haga clic en Project → Project Properties…) o en la pestaña Workflow del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote (haga clic en Project → Batch Types…, seleccione el tipo de lote deseado y haga clic en Edit…).
Use el esquema de enrutamiento Advanced. Primero, abra las propiedades de la etapa A y seleccione el elemento que permite enviar documentos a la etapa Rescanning:
  1. Para lotes del tipo Predeterminado, haga clic en Project → Project Properties… Para otros tipos de lote:
    • Haga clic en Project → Batch Types…
    • Seleccione el tipo de lote que desea hacer accesible o inaccesible
    • Haga clic en Edit…
  2. Haga clic en la pestaña Workflow.
  3. En el campo Schema, seleccione Advanced.
  4. En la lista, seleccione la etapa desde la que se deben enviar los documentos.
  5. Haga clic en Edit…
  6. En el cuadro de diálogo Workflow Stage Properties, haga clic en la pestaña Exit Routes.
  7. Seleccione el elemento Allow operator to send tasks to rescanning stage.
  8. Haga clic en OK para guardar los cambios.
Ahora debe impedir que un Operador envíe documentos a cualquier etapa. Cree un rol adecuado y asígnelo al Operador en la Consola de administración y supervisión:
  1. Haga clic en Project → Project Properties…
  2. Haga clic en la pestaña User Roles.
  3. Haga clic en New…
  4. Especifique un nombre para el rol en el campo correspondiente.
  5. Desmarque el elemento Send tasks to any available stage. Desmarque o seleccione los demás elementos según los permisos que necesite conceder al Operador.
  6. Haga clic en OK para guardar los cambios.
  7. Asigne el rol al Operador para el tipo de lote correspondiente en la Consola de administración y supervisión.
En este caso, debe crear un rol que no tenga permiso para enviar documentos a ninguna etapa. Después, en las propiedades de la etapa A, permita explícitamente que el Operador envíe documentos a la etapa B.Para impedir que el Operador envíe documentos a cualquier etapa, cree un rol adecuado y asígnelo al Operador en la Consola de administración y supervisión:
  1. Haga clic en Project → Project Properties…
  2. Haga clic en la pestaña User Roles.
  3. Haga clic en New…
  4. Especifique un nombre para el rol en el campo correspondiente.
  5. Desmarque el elemento Send tasks to any available stage. Desmarque o seleccione los demás elementos según los permisos que necesite conceder al Operador.
  6. Haga clic en OK para guardar los cambios.
  7. Asigne el rol al Operador para el tipo de lote correspondiente en la Consola de administración y supervisión.
Para permitir que el Operador envíe documentos a la etapa B:
  1. Para lotes del tipo Predeterminado, haga clic en Project → Project Properties… Para otros tipos de lote:
    • Haga clic en Project → Batch Types…
    • Seleccione el tipo de lote que desea hacer accesible o inaccesible
    • Haga clic en Edit…
  2. Haga clic en la pestaña Workflow.
  3. En el campo Schema, seleccione Advanced.
  4. En la lista, seleccione la etapa A, desde la que se deben enviar los documentos.
  5. Haga clic en Edit…
  6. En el cuadro de diálogo Workflow Stage Properties, haga clic en la pestaña Exit Routes.
  7. Agregue la etapa haciendo clic en el botón Stage… o seleccione el nombre de la etapa en la lista y haga clic en Edit…
  8. En el cuadro de diálogo Next Stage, seleccione el elemento Allow operator to send tasks to this stage.
  9. Haga clic en OK para guardar los cambios en las opciones de envío.
  10. Haga clic en OK para guardar los cambios en la etapa A.
Si la opción Create task no está seleccionada cuando el Operador envía un documento, se comprobarán las condiciones para acceder a la etapa B. Si no se cumplen estas condiciones, el documento se enviará a la etapa siguiente a la etapa A en el esquema de enrutamiento.