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Esta sección describe cómo puede usar roles para impedir que un Operador envíe documentos de la etapa A a la etapa B.
La única forma de impedir que un Operador envíe documentos a la etapa Exceptions es excluir por completo esta etapa del esquema de enrutamiento en la pestaña Workflow del cuadro de diálogo de propiedades del proyecto (haga clic en Project → Project Properties…) o en la pestaña Workflow del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote (haga clic en Project → Batch Types…, seleccione el tipo de lote que desee y haga clic en Edit…).
Use el esquema de enrutamiento Advanced. Primero, abra las propiedades de la etapa A y desactive la opción que permite enviar documentos a la etapa Rescanning. A continuación, cree un nuevo rol sin concederle permisos para enviar documentos a ninguna etapa. Por último, asigne este rol al Operador en la Consola de administración y supervisión.Para impedir el envío de documentos a la etapa Rescanning:
  1. Para lotes del tipo Predeterminado, haga clic en Project → Project Properties… Para otros tipos de lote:
    • Haga clic en Project → Batch Types…
    • Seleccione el tipo de lote que desea hacer accesible o inaccesible
    • Haga clic en Edit…
  2. Haga clic en la pestaña Workflow.
  3. En el campo Schema, seleccione Advanced.
  4. En la lista, seleccione la etapa desde la que no deben enviarse documentos.
  5. Haga clic en Edit…
  6. En el cuadro de diálogo Workflow Stage Properties, haga clic en la pestaña Exit Routes.
  7. Desactive la opción Allow operator to send tasks to rescanning stage.
  8. Haga clic en OK para guardar los cambios.
Ahora debe impedir que un Operador envíe documentos a cualquier etapa. Cree un rol adecuado y asígnelo al Operador en la Consola de administración y supervisión:
  1. Haga clic en Project → Project Properties…
  2. Haga clic en la pestaña User Roles.
  3. Haga clic en New…
  4. Especifique un nombre para el rol en el campo correspondiente.
  5. Desactive la opción Send tasks to any available stage. Desactive o seleccione cualquier otra opción según los permisos que necesite conceder al Operador.
  6. Haga clic en OK para guardar los cambios.
  7. Asigne el rol al Operador para el tipo de lote correspondiente en la Consola de administración y supervisión.
En este caso, debe crear un rol sin concederle permisos para enviar documentos a ninguna etapa. A continuación, en las propiedades de la etapa A, prohíba explícitamente que el Operador envíe documentos a la etapa B. Esto puede lograrse quitando la etapa B de los destinatarios permitidos o permitiendo el envío de documentos en modo automático, pero no en modo manual.Para impedir que el Operador envíe documentos a cualquier etapa, cree un rol adecuado y asígnelo al Operador en la Consola de administración y supervisión:
  1. Haga clic en Project → Project Properties…
  2. Haga clic en la pestaña User Roles.
  3. Haga clic en New…
  4. Especifique un nombre para el rol en el campo correspondiente.
  5. Desactive la opción Send tasks to any available stage. Desactive o seleccione cualquier otra opción según los permisos que necesite conceder al Operador.
  6. Haga clic en OK para guardar los cambios.
  7. Asigne el rol al Operador para el tipo de lote correspondiente en la Consola de administración y supervisión.
Para impedir que el Operador envíe documentos a la etapa B:
  1. Para lotes del tipo Predeterminado, seleccione Project → Project Properties… Para otros tipos de lote:
    • Haga clic en Project → Batch Types…
    • Seleccione el tipo de lote que desea hacer accesible o inaccesible
    • Haga clic en Edit…
  2. Haga clic en la pestaña Workflow.
  3. En el campo Schema, seleccione Advanced.
  4. Para impedir por completo que el Operador envíe documentos a la etapa B, deshabilite esta etapa desactivando la opción situada junto al nombre de la etapa, o elimine la etapa seleccionándola de la lista y haciendo clic en Delete.
  5. Si necesita impedir que el Operador envíe documentos, pero permitir que el sistema los envíe automáticamente:
    • En la lista, seleccione la etapa A, desde la que no deben enviarse documentos.
    • Haga clic en Edit…
    • En el cuadro de diálogo Workflow Stage Properties, haga clic en la pestaña Exit Routes.
    • Seleccione el nombre de la etapa en la lista.
    • Haga clic en Edit…
    • En el cuadro de diálogo Next Stage, desactive la opción Allow operator to send tasks to this stage.
    • Haga clic en OK para guardar los cambios en las opciones de envío.
  6. Haga clic en OK para guardar los cambios en la etapa A.