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Además de los roles estándar de operador disponibles en el sistema (es decir, Data Verification Operator, Verification Operator y Senior Verification Operator), puede crear sus propios roles personalizados para controlar el acceso de los operadores a los datos y a las colas en las etapas de procesamiento.
No puede restringir el acceso del operador a las operaciones con datos ni a las operaciones con tareas al configurar roles personalizados para la estación web de verificación y la estación web de captura. Solo se pueden configurar los siguientes roles estándar de operador para estas estaciones: Data Verification Operator, Verification Operator y Senior Verification Operator.
Por ejemplo, si en un proyecto participa un gran número de usuarios, puede crear roles personalizados para que diferentes grupos de usuarios accedan a distintas etapas de verificación en las que se verifican distintos conjuntos de campos para el mismo tipo de lote. También puede usar roles personalizados para controlar lo que los operadores pueden y no pueden hacer. Por ejemplo, puede prohibir que un rol elimine documentos, prohibir que un rol envíe documentos de una etapa de procesamiento a otra o, por el contrario, permitirle enviar documentos solo a una etapa concreta.
Puede usar métodos distintos de los roles para impedir que los operadores envíen tareas a etapas concretas. Consulte este ejemplo para obtener más información.
Puede crear y configurar un nuevo rol en la pestaña Roles de usuario del cuadro de diálogo Project Properties (haga clic en Project → Project Properties…). Los roles creados en esa pestaña se asignan después a los operadores en la Consola de administración y supervisión.
Puede crear un nuevo rol al editar las propiedades de una etapa a la que ese rol tendrá acceso. Esto se hace en la pestaña Roles del cuadro de diálogo Workflow Stage Properties (haga clic en Project → Project Properties… o en Project → Batch Types…, después seleccione el tipo de lote que desea modificar, haga clic en la pestaña Workflow y, cuando use los esquemas de procesamiento Advanced o Advanced for Web Capture station, cree una etapa interactiva o seleccione una existente y haga clic en Edit…). Sin embargo, aun así tendrá que ir a la pestaña Roles de usuario para conceder permisos de acceso a un rol creado de este modo.
Además de crear (New…) y eliminar (Delete) un rol, puede crear un nuevo rol a partir de uno existente (Duplicate…) o modificar un rol existente (Edit…). Cuando hace clic en Edit…, se abre un cuadro de diálogo de propiedades del rol.
No puede modificar los roles estándar de operador (es decir, Data Verification Operator, Verification Operator y Senior Verification Operator).
Puede especificar los siguientes permisos de acceso para un rol en el cuadro de diálogo de propiedades del rol.
  • La lista de etapas desde las que el rol puede recibir tareas. Para especificar la lista de etapas:
    1. Haga clic en Stages for Getting Tasks…
    2. Seleccione los elementos adecuados junto a las etapas a las que quiera dar acceso al rol. Si quiere dar acceso a todas las etapas de un tipo de lote concreto, seleccione un elemento junto a ese tipo de lote. Al hacer clic en Select/deselect all stages, se seleccionarán o se desmarcarán todas las etapas.
    3. Haga clic en OK para guardar los cambios y volver al cuadro de diálogo de propiedades del rol.
  • Acceso a operaciones con datos.

Ver la lista de lotes del proyecto

    1. Ver la lista de lotes.

Crear/eliminar lotes

    1. Crear y eliminar lotes
    2. Trabajar con los archivos adjuntos del lote
    3. Trabajar con los parámetros de registro del lote
    4. Cambiar los tipos de lote

Modificar el contenido del lote

  1. Trabajar con los archivos adjuntos del documento
  2. Trabajar con los parámetros de registro del documento
  3. Agregar / eliminar / mover páginas / documentos
  4. Modificar imágenes
  5. Guardar imágenes en disco.

  1. Guardar/descargar archivos adjuntos
  2. Ver los parámetros de registro
  3. Mover páginas / documentos
  4. Modificar imágenes
  5. Guardar imágenes en disco.

Nota: El rol Ensamblar documentos se habilita automáticamente junto con el rol Modificar el contenido del lote. También puede habilitarse de forma independiente.

Modificar el diseño del documento

    1. Modificar la definición de una sección / documento, marcar páginas como archivos adjuntos
    2. Cambiar la región del campo

Modificar el contenido del documento

    1. Cambiar el contenido de los campos
    2. Agregar y eliminar instancias de campos
    3. Confirmar campos
    4. Trabajar con los parámetros de registro del documento
    5. Iniciar la verificación (F7)
  • Acceso a las operaciones sobre tareas

Crear tareas o subtareas

Enviar lotes o documentos a la etapa de procesamiento

Posponer tareas

Posponer una tarea

Ver la lista de tareas en la cola

Ver la cola de tareas en la etapa de procesamiento accesible para el rol y tomar tareas de ella

Nota: Si este permiso se concede al rol, el usuario podrá gestionar tareas mediante Data Verification Station, independientemente de si dispone de otros permisos.

Enviar tareas a cualquier etapa disponible

Enviar tareas / subtareas a cualquier etapa de procesamiento accesible para el rol para el tipo de lote dado

Nota: Si se desactiva esta opción, el operador podrá enviar tareas solo a las colas Exceptions y Rescanning (si la configuración lo permite) y a cualquier etapa interactiva permitida por el esquema de enrutamiento.

Cambiar la prioridad de procesamiento

Cambiar la prioridad de una tarea / documento / lote

Un rol restringe el conjunto de etapas de procesamiento desde las que sus operadores recibirán tareas. Por este motivo, también puede conceder permisos de acceso a una etapa de procesamiento específica en la pestaña Roles del cuadro de diálogo Workflow Stage Properties:
  1. Para lotes del tipo Predeterminado, haga clic en Project → Project Properties… Para otros tipos de lote:
    • Haga clic en Project → Batch Types…
    • Seleccione el tipo de lote que desea hacer accesible o inaccesible
    • Haga clic en Edit…
  2. Vaya a la pestaña Workflow.
  3. Cuando use los esquemas de procesamiento Advanced o Advanced for Web Capture station, cree una etapa interactiva o seleccione una etapa existente y haga clic en Edit…
  4. En el cuadro de diálogo Workflow Stage Properties, haga clic en la pestaña Roles.
  5. Seleccione los elementos adecuados para los roles que accederán a la etapa de procesamiento indicada.
  6. Si necesita agregar un rol nuevo, haga clic en New Role…, indique un nombre para el nuevo rol y haga clic en OK.
Para asignar otros permisos de acceso a un rol creado de este modo, aún deberá ir a la pestaña Roles de usuario.

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Ejemplos:

Prohibir el envío de documentos a una etapa de procesamiento Prohibir el envío de documentos de una etapa de procesamiento a otra Prohibir el envío de documentos de una etapa de procesamiento a cualquier etapa distinta de la especificada