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Commercial Invoice Définition de document comprend les champs préconfigurés suivants.

Field

Description

Groupe de champs Destinataire (BU *) :

Le destinataire des marchandises.

Vous pouvez utiliser une base de données d’unités commerciales. Pour ce faire, associez votre base de données d’unités commerciales au jeu de données nommé « BusinessUnits »

Lorsqu’aucune base de données n’est utilisée, seuls les champs suivants seront capturés :

Fournisseur (Émetteur **) groupe de champs :

Le fournisseur des marchandises.

Vous pouvez utiliser une base de données de fournisseurs. Pour ce faire, associez votre base de données de fournisseurs au jeu de données nommé « Variants »

Lorsqu’aucune base de données n’est utilisée, seuls les champs suivants seront capturés :

ShipTo (groupe de champs)

L’adresse de livraison.

BillTo (groupe de champs)

L’adresse de facturation.

Le numéro de facture.

Date à laquelle la facture a été émise.

La date d’échéance de la facture.

Le pays d’origine des marchandises.

Le pays d’exportation des marchandises.

Le pays de destination des marchandises.

INCO Term (Variantes d’INCO)

Règles des termes commerciaux internationaux :

  • EXW: EX Works
  • FCA: Free Carrier
  • FAS: Free Alongside Ship
  • FOB: Free On Board
  • CFR: Cost And Freight (parfois également indiqué comme : CNF)
  • CIF: Cost Insurance Freight
  • DAP: Delivered At Place (parfois également indiqué comme : DTU)
  • DPU: Delivered at Place Unloaded
  • CPT: Carriage Paid To
  • CIP: Carriage Insurance Paid
  • DDP: Delivered Duty Paid
  • DDU: Delivered Duty Unpaid
  • DAT: Delivered at Terminal

Le mode de transport (terrestre, aérien ou maritime).

Le numéro de la lettre de transport maritime, qui contient des informations sur l’expédition et la livraison des marchandises.

Le numéro du connaissement faisant office de titre de propriété des marchandises.

Le numéro de la liste de colisage pour l’expédition des marchandises.

Le poids total des marchandises.

L’unité de mesure du poids (kilogrammes, livres, etc.).

Le nombre total de colis de l’expédition.

L’unité utilisée pour compter, peser, etc., les marchandises.

Le coût total de l’ensemble des biens et services facturés.

La devise des montants indiqués pour les biens ou services facturés.

***

Le volume total des biens.

***

L’unité de mesure du volume (litres, mètres cubes, etc.).

***

La date à laquelle les marchandises doivent être livrées.

***

Classification selon les codes du Système harmonisé (SH).

Coûts supplémentaires groupe de champs :

Le type, le montant et la devise des coûts supplémentaires indiqués.

Commande d’achat *** groupe de champs répétable :

Le numéro de commande d’achat indiqué et le montant total facturé.

LineItems groupe de champs répétable

Le numéro de ligne de la facture.

Le pays d’origine du poste de facture.

Classification des codes SH (Système harmonisé).

Une description des marchandises.

La quantité de la ligne de facture.

L’unité utilisée pour dénombrer, peser, etc., les marchandises.

Le prix facturé pour une unité des biens figurant sur la ligne.

Le montant total facturé pour l’ensemble des lignes d’articles de la facture (y compris les frais supplémentaires et les remises).

Le poids net total (poids des lignes d’articles hors emballage).

L’unité de poids net.

La devise utilisée dans les lignes d’articles.

* — BU (unité commerciale) est le nom interne de l’entreprise qui agit comme destinataire des marchandises. Le groupe de champs Destinataire est comparé aux colonnes du jeu de données Unités commerciales. ** — Issuer est le nom interne de l’entreprise qui agit comme fournisseur des marchandises. Le groupe de champs Fournisseur est comparé aux colonnes du jeu de données Variants. *** — Ces champs ne sont pas activés par défaut. Pour les activer, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez le champ approprié dans la liste Champs.
  2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Propriétés….
  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, accédez à l’onglet Général et sélectionnez les options suivantes : Exporter la valeur du champ, Afficher lors de la vérification.
Vous pouvez également ajouter vos propres champs personnalisés à la Définition de document. Avant que le programme puisse capturer des données à partir d’un champ personnalisé, vous devez l’entraîner à capturer ce champ ou créer un FlexiLayout distinct pour ce champ (voir Champs personnalisés pour plus de détails).