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Lorsque vous utilisez une base de données externe, vous pouvez utiliser des jeux de données avec l’Order Document Definition pour détecter les informations sur les sociétés de l’acheteur et du fournisseur. Avant de pouvoir utiliser un jeu de données, vous devez le connecter à votre base de données externe (pour des instructions détaillées, consultez Utilisation de bases de données de fournisseurs et d’unités commerciales). Vous pouvez utiliser les jeux de données suivants avec l’Order Document Definition :

Jeu de données

Description

BusinessUnits

Jeu de données permettant de détecter les unités commerciales lors de l’utilisation d’une base de données externe.

Variants

Jeu de données permettant de détecter les émetteurs de documents lors de l’utilisation d’une base de données externe.

Articles

Jeu de données permettant de vérifier les numéros d’article dans une base de données externe.

Remarque : Actuellement, vous ne pouvez pas vérifier directement les numéros d’article dans une base de données. Vous pouvez toutefois vérifier si votre base de données contient des numéros d’article détectés à l’aide de réseaux neuronaux et d’une FlexiLayout. Pour plus d’informations sur la détection des principaux champs du document, consultez Détection des principaux champs.

Pour connecter un jeu de données à votre base de données externe :
  1. Ouvrez le Document Definition Editor.
  2. Ouvrez les propriétés de l’Order Document Definition.
  3. Cliquez sur l’onglet Jeux de données, sélectionnez le jeu de données souhaité, puis cliquez sur Set Up…
  4. Dans la boîte de dialogue Data Set, indiquez la chaîne de connexion à utiliser pour vous connecter à votre base de données externe et configurez les colonnes, les options de recherche, la période d’actualisation et les autres paramètres.