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Les documents traités automatiquement peuvent être vérifiés manuellement si nécessaire. À cette fin, ABBYY FlexiCapture propose des clients de vérification lourds et légers.

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Réduire la charge de vérification

La vérification est un processus lent et coûteux. ABBYY FlexiCapture propose des règles de validation automatiques qui valident les documents sans intervention d’un opérateur, ce qui permet d’éviter la vérification manuelle. Une autre façon de réduire la charge de vérification consiste à définir avec le client quels champs du document doivent être extraits avec une qualité de 100 %. Souvent, cela ne concerne pas tous les champs. La vérification peut alors se concentrer uniquement sur les documents présentant des problèmes dans ces champs.

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Estimez le nombre d’opérateurs de vérification

Pour calculer le nombre d’opérateurs de vérification, vous devez connaître :
  • Le nombre de documents à traiter
  • Combien de ces documents nécessitent une vérification
  • Le délai disponible pour traiter un document, conformément au contrat de niveau de service
  • Le temps moyen nécessaire pour vérifier un document

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Comment la vérification sollicite le Système

Les vérificateurs génèrent également une charge de travail sur le Système. Une Verification Station interagit avec le serveur d’applications pratiquement de la même manière qu’une Processing Station. Elle demande des tâches, télécharge des images et des données documentaires depuis le serveur d’applications, puis renvoie les données modifiées. Deux éléments distinguent cette charge de celle d’une Processing Station :
  • La vitesse de traitement d’une Verification Station est bien plus faible, car la vérification manuelle prend beaucoup plus de temps que le traitement automatique.
  • Les opérateurs de vérification n’ont pas toujours besoin des images de documents dans leur qualité d’origine. Les paramètres de FlexiCapture vous permettent de modifier la compression des images que les opérateurs téléchargent depuis le serveur d’applications. La valeur par défaut est de 60 %.

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Convertir les opérateurs en cœurs de traitement

Supposez qu’un opérateur de vérification travaillant à pleine capacité génère une charge pouvant atteindre 1/5 de celle d’un cœur de traitement sur une Processing Station. Utilisez ce ratio pour interpréter un test exécuté en mode de traitement sans intervention, sans opérateurs de vérification. Supposons qu’un système doté de 100 cœurs de traitement soit stable. Vous pouvez alors remplacer en toute sécurité N de ces cœurs par N × 5 opérateurs de vérification travaillant simultanément.

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Exemple concret

Un client doit traiter 100 000 documents en 8 heures ouvrées. Avant la mise en production, créez un lot de test à partir de documents représentatifs et testez le système en mode de traitement sans intervention.
  • 30 % des documents nécessitent une vérification manuelle, qui prend jusqu’à 2 minutes par document, ce qui requiert jusqu’à 125 vérificateurs.
  • Chaque document compte en moyenne 3 pages, de sorte que le système traite environ 300 000 pages.
  • Le test montre que le système est stable avec 100 cœurs de traitement et que 60 cœurs de traitement suffisent pour traiter 300 000 pages en 8 heures.
  • 125 vérificateurs correspondent à un maximum de 25 cœurs de traitement ; le système peut donc gérer 125 vérificateurs travaillant en parallèle de 60 cœurs de traitement.