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Les documents traités automatiquement peuvent être vérifiés manuellement, si nécessaire. À cette fin, ABBYY FlexiCapture propose des clients de vérification lourds et légers. La vérification est un processus lent et coûteux. ABBYY FlexiCapture propose des règles de validation automatiques capables de valider les documents automatiquement, ce qui permet d’éviter la vérification manuelle. Une autre façon de réduire la charge de vérification consiste à définir précisément avec le client quels champs du document doivent être extraits avec une qualité de 100 % : parfois, cela ne concerne pas tous les champs du document, ce qui permet aussi de concentrer la vérification uniquement sur les documents présentant des problèmes dans ces champs. Pour calculer le nombre d’opérateurs de vérification, vous devez connaître le nombre de documents à traiter, combien d’entre eux nécessitent une vérification, le délai de traitement du document conformément au contrat de niveau de service, ainsi que le temps moyen nécessaire pour vérifier un document. Les opérateurs de vérification génèrent également une charge de travail sur le système. Une Verification Station interagit avec le serveur d’applications de façon similaire à une Processing Station : elle demande des tâches, télécharge des images et des données de document depuis le serveur d’applications, puis renvoie les données modifiées.
  • La vitesse de traitement des Stations de vérification est beaucoup plus lente, car la vérification manuelle prend généralement bien plus de temps que le traitement automatique sur une Processing Station.
  • Les opérateurs de vérification n’ont pas toujours besoin de voir les images de document dans leur qualité d’origine. Les paramètres de FlexiCapture permettent de modifier le taux de compression (60 % par défaut) des images téléchargées par les opérateurs depuis le serveur d’applications.
À des fins pratiques, nous pouvons supposer qu’un opérateur de vérification travaillant au maximum de sa capacité génère jusqu’à 1/5 de la charge créée par un cœur de traitement d’une Processing Station. Vous pouvez utiliser cette hypothèse pour interpréter les résultats de vos tests (effectués sans opérateurs de vérification, en utilisant uniquement le traitement sans assistance) : si le système avec, disons, 100 cœurs de traitement semble stable, vous pouvez sans risque remplacer N des cœurs de traitement par N*5 opérateurs de vérification travaillant simultanément. Exemple. Un client doit traiter 100 000 documents en 8 heures ouvrées. Sur la base de notre hypothèse précédente selon laquelle seuls 30 % des documents nécessitent une vérification manuelle et que la vérification de chaque document prend jusqu’à 2 minutes, nous concluons qu’il faut jusqu’à 125 opérateurs de vérification. Chaque document comporte en moyenne environ 3 pages. Vous pouvez créer un lot de test à partir de documents types et tester le système avant la mise en production en mode de traitement sans assistance. Supposons que le système soit stable et que vous ne constatiez aucun goulet d’étranglement avec 100 cœurs de traitement, alors que 60 cœurs de traitement suffisent déjà pour traiter les 300 000 pages requises en 8 heures. L’estimation haute est de 25 cœurs de traitement pour 125 opérateurs de vérification ; le système prendra donc facilement en charge 125 opérateurs de vérification travaillant sur 60 cœurs de traitement.