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Un groupe est conçu pour contenir des données relatives à une entité donnée, par exemple une personne ou une entreprise. Il peut contenir des champs de tout type. Pour ajouter un groupe à votre document, cliquez sur l’icône Add Group ou utilisez le raccourci Ctrl+G. Un groupe vide apparaîtra dans le formulaire de données. Vous pouvez ajouter le premier champ de texte au groupe en cliquant sur l’espace réservé First group item. Groupe vide Lorsqu’un groupe est actif, tout nouveau champ que vous créez en cliquant sur une icône dans la barre d’outils ou en traçant une zone sur l’image du document sera ajouté à ce groupe. Vous pouvez activer un groupe en sélectionnant un champ qu’il contient. Les champs d’un groupe se configurent de la même manière que les champs ordinaires. Vous pouvez modifier le nom d’un groupe en double-cliquant dessus dans le formulaire de données. Vous pouvez réduire ou développer un groupe en cliquant sur son nom. Lorsqu’un groupe est réduit, la valeur de son premier champ s’affiche sous le nom du groupe. Un groupe est développé si ses champs contiennent des caractères à faible niveau de confiance ou sont concernés par des erreurs de règle. L’image ci-dessous montre l’apparence d’un groupe lorsqu’il est développé : Groupe développé Un groupe est réduit si ses champs ne contiennent aucun caractère à faible niveau de confiance et ne sont concernés par aucune erreur de règle. L’image ci-dessous montre l’apparence d’un groupe lorsqu’il est réduit : Groupe réduit

Propriétés générales d’un groupe

Un groupe comporte les propriétés générales suivantes :
  • Nom du Field. Le nom unique du groupe dans une compétence donnée. Le nom du groupe ne peut pas contenir de caractères spéciaux tels que des points, des virgules, des barres obliques, des deux-points, des astérisques, des points d’interrogation, des guillemets, les signes inférieur à et supérieur à, ni des barres verticales. La longueur maximale autorisée d’un nom de groupe est de 90 caractères.
  • Autoriser plusieurs éléments. Cette option indique si le groupe est répétitif ou non. Les instances de groupes répétitifs peuvent référencer plusieurs objets du même type, tels que des noms d’enfants ou des numéros de compte. Un groupe répétitif peut contenir des éléments imbriqués, répétitifs ou non, tels que des groupes, des tableaux et des champs.
Remarque : La profondeur maximale des éléments imbriqués est de 3. Un groupe répétitif de premier niveau peut contenir des éléments imbriqués, répétitifs ou non. Un groupe répétitif du niveau suivant ne peut pas contenir de groupes répétitifs enfants, de champs répétitifs et/ou de tableaux.
Pour activer l’option Autoriser plusieurs éléments, cliquez sur le bouton à côté du groupe. Cliquez ensuite sur Avancé et sélectionnez Autoriser plusieurs éléments : Allow Multiple Items Pour ajouter un nouvel élément, cliquez sur Add Group name item : Add New Item
Important ! Si vous désactivez la propriété Autoriser plusieurs éléments, toutes les instances sauf la première seront supprimées.