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Pour ajouter un tableau à votre document, cliquez sur l’icône Add Table dans la barre d’outils. Un tableau de taille 1 × 1 apparaîtra dans le formulaire de données. Nouveau tableau Vous pouvez gérer ce tableau dans le formulaire de données directement sous l’image du document. Pour ouvrir le tableau, procédez de l’une des manières suivantes :
  • Cliquez sur l’icône située sous le nom du tableau dans le formulaire de données, qu’un autre tableau soit déjà ouvert ou non.
  • Cliquez sur la zone du document associée à ce tableau.
Vous pouvez identifier le tableau actuellement ouvert dans le formulaire de données, directement sous l’image du document, grâce à l’icône située sous le nom du tableau. L’icône sous le nom du tableau ouvert s’affiche en bleu et est entourée d’un cercle cyan, comme indiqué ci-dessus. Vous pouvez fermer un tableau de l’une des manières suivantes :
  • Cliquer sur l’icône sous le nom du tableau actuellement ouvert dans le formulaire de données.
  • Cliquer sur un autre champ dans le formulaire de données.
  • Sélectionner Close table dans le menu déroulant d’une colonne ou d’une ligne.
  • Sélectionner Close table dans le menu du tableau (l’icône dans le coin supérieur gauche du tableau).

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Remplir un tableau

Accédez à la cellule de tableau appropriée en la sélectionnant avec le curseur, puis définissez une zone sur l’image du document. Cette zone doit contenir les données à extraire vers la cellule sélectionnée. Vous pouvez également définir une zone supplémentaire sur l’image juste après avoir défini la première. Cela créera une nouvelle colonne à la fin du tableau, les données de la zone étant extraites vers la première cellule de cette colonne. Vous pouvez aussi ajouter des colonnes et des lignes manuellement à l’aide des boutons Create column et Create row.
Conseil : L’ajout manuel d’une ligne ou d’une colonne n’affecte pas la position du curseur. Pour accéder à une nouvelle cellule, vous devez la sélectionner manuellement.
Le remplissage des lignes du tableau peut être partiellement automatisé. Pour ce faire, sélectionnez la première ligne ou plusieurs des premières lignes du tableau, puis cliquez sur l’icône située à côté de la dernière cellule. Vous pouvez également sélectionner Continue table from this row dans le menu déroulant. Les autres lignes seront ensuite remplies automatiquement.
Conseil : L’extraction de données à partir de longs tableaux est limitée à 10 pages à la fois. Si nécessaire, répétez la commande pour les lignes inférieures.
Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour supprimer n’importe quelle colonne, n’importe quelle ligne ou plusieurs lignes à la fois, ainsi que pour créer une nouvelle colonne ou une nouvelle ligne à un emplacement précis du tableau. Pour naviguer d’une cellule du tableau à une autre, utilisez la touche Tab, la combinaison Shift+Tab ou les touches fléchées.

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Configuration des propriétés du tableau

Toutes les cellules de tableau ont des propriétés générales et supplémentaires identiques à celles des champs de texte classiques. Toutes les cellules d’une même colonne auront toujours les mêmes propriétés, puisqu’elles sont toutes des instances du même champ répétitif. Pour configurer les propriétés d’une colonne, sélectionnez Paramètres de colonne dans le menu déroulant ou placez le curseur sur une cellule de cette colonne et appuyez sur Alt+Entrée. La largeur par défaut d’une colonne est de 2 caractères. Si nécessaire, vous pouvez modifier la largeur de la colonne en faisant glisser le séparateur entre les en-têtes de colonne. La largeur définie par l’utilisateur sera conservée lors de la relecture manuelle. Les colonnes du tableau peuvent être renommées en double-cliquant leur nom ou en sélectionnant Renommer la colonne dans le menu déroulant. Vous pouvez modifier le nom d’un tableau en cliquant dessus trois fois avec le bouton gauche de la souris.

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Voir aussi