Ajouter un champ Text
Ajoutez un champ Text de l’une des manières suivantes :- Cliquez sur une valeur dans l’image du document (les valeurs sont surlignées en vert au survol), ou faites glisser un rectangle autour de celle-ci. Le nouveau champ apparaît dans le formulaire de données.
- Cliquez sur Ajouter un champ dans la barre d’outils, puis faites glisser un rectangle autour de la valeur sur l’image. Les données contenues dans cette région deviennent la valeur du champ.
Ajouter plusieurs régions à un champ
Certaines valeurs s’étendent sur plusieurs lignes ou plusieurs pages. Un même champ peut donc nécessiter plusieurs régions. Pour ajouter plusieurs régions à un nouveau champ :1
Ajouter le champ
Utilisez l’une des méthodes ci-dessus.
2
Sélectionner des régions supplémentaires
Maintenez Maj enfoncée, puis cliquez ou faites glisser pour sélectionner d’autres régions pour le même champ.
Propriétés générales
Pour modifier ces propriétés, cliquez sur Options du champ > Avancé.Types de données
La lettre minuscule « l » (L), la lettre majuscule « I » (i) et le chiffre « 1 » peuvent avoir une apparence similaire. Dans les champs Number ou Money, un caractère ambigu est reconnu comme « 1 », car les lettres ne sont pas autorisées.
Apparence du texte
Ces propriétés décrivent l’apparence des caractères attendus dans le champ.Polices prises en charge
| Font | Description | Font sample |
|---|---|---|
| Fax | Une police généralement utilisée par les télécopieurs. |  |
| Gothique | Textes imprimés en caractères gothiques. |  |
| Index | Un jeu spécial de caractères comprenant uniquement des chiffres écrits dans le style des codes postaux. |  |
| Imprimante matricielle | Textes imprimés sur une imprimante matricielle. |  |
| MICR CMC-7 | Une police Barcode MICR spéciale (CMC-7). |  |
| MICR E-13B | Caractères numériques imprimés à l’encre magnétique. Les caractères MICR (reconnaissance de caractères à l’encre magnétique) figurent sur divers documents, notamment les chèques personnels. |  |
| OCR-A | Une police à chasse fixe conçue pour la Reconnaissance optique de caractères (OCR). Largement utilisée par les banques, les sociétés de cartes de crédit et les entreprises similaires. |  |
| OCR-B | Une police conçue pour la reconnaissance optique de caractères. |  |
| Reçu | Pour les textes de faible qualité, généralement en police à chasse fixe ou en police standard utilisées sur les reçus. |  |
| Machine à écrire | Textes dactylographiés. |  |
Propriétés par type de données
Les propriétés supplémentaires dépendent du type de données.Text
Paramètres de Value :
Exemple 1 : Numéros de téléphone comme
1-(234)-567-8900 ou 2 (987) 654 3211.
50lb, 50lbs, 50Lb, 50Lbs, 50 lb ou 50 lbs.
Les expressions régulières n’affectent pas la reconnaissance du texte dans les documents PDF.
Date
La valeur peut inclure les paramètres suivants :Ordre acceptable des composants
Sélectionnez un ou plusieurs formats de date : Jour-Mois-Année, Mois-Jour-Année ou Année-Mois-Jour. Si le format détecté ne correspond à aucun des formats sélectionnés, le document passe en relecture manuelle.Date acceptable
Spécifiez une plage de dates valide sous la forme d’un nombre de mois avant et après la date à laquelle le document a été traité. Utilisez des nombres entiers. Une règle vérifie si la date extraite se situe dans cette plage. Si la date est hors plage, le document est envoyé en relecture manuelle.Number
Les paramètres de Value indiquent le type de nombre de la valeur détectée (entier ou décimal) ainsi que les formats numériques acceptés dans le champ. Les valeurs qui ne respectent pas ces exigences envoient le document en relecture manuelle.Le nombre doit être compris dans un intervalle
Définissez une valeur minimale et une valeur maximale (entières ou décimales, positives ou négatives). Une règle vérifie si la valeur se situe dans cette plage. Les valeurs hors plage envoient le document en relecture manuelle.Les champs Money utilisent les mêmes propriétés que Number, sauf que le symbole de pourcentage n’est pas autorisé.