文書がシステム内を移動する仕組み
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クライアントが認証を行う
ユーザーのクライアントアプリケーションは、ユーザー認証を要求するため、HTTP/HTTPS 経由で Application Server に接続します。
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クライアントが文書画像を送信します
ユーザーのクライアントアプリケーションは、文書画像をApplication Serverに送信します。追加情報も送信される場合があり、Application Serverはその情報を基に適用する処理設定を決定します。
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Application Serverは画像を保存し、レコードを作成します
Application Server は画像を FileStorage に保存し、Database に次のレコードを作成します。
- 処理する新しい文書の受信
- 文書の現在の処理段階
- 適用する処理設定
- FileStorage 内の文書画像へのパス
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Processing Serverがタスクを割り当てる
Processing Server は、新しい処理タスクがないか定期的に Application Server に問い合わせます。新しい文書と適用する設定を受け取ると、空いている Processing Station にタスクを割り当てます。
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Processing Stationがタスクの詳細情報を収集します
Processing Station は、次の詳細なタスク情報を Application Server から取得します。
- 文書画像
- 実行する一連の処理
- 適用する処理設定
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結果がApplication Serverに返されます
処理が完了すると、処理結果がApplication Serverに返されます。Application Serverは、FileStorage内の該当データとDatabase内の文書ステータスを更新します。
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検証担当者が抽出データを確認します
処理済みの文書は、次の条件を満たす場合、人間の検証担当者が確認できます。
- 処理設定および自動チェックで許可されている
- これらのユーザーに必要なアクセス権がある
- このタスク専用にインストールされた検証クライアント (ローカル、Web、またはモバイル) を使用できる
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Processing Station は結果を出力します
処理が完了した文書は Processing Station に戻ります。ステーションは画像とデータを必要な形式に変換し、顧客の ERP システムにエクスポートします。その後、ジョブの完了を Application Server に通知します。
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Application Serverは統計情報を記録します
Application Server はドキュメントを処理済みとしてマークします。ドキュメントが通過した各ステージの処理統計を収集し、処理レポートの生成に使用するテーブルに記録します。
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FileStorage は、クリーンアップされるまでドキュメントを保持します
処理済みのドキュメントはFileStorageに保存され、顧客が設定した保存期間が終了するまで保持されます。その後、Application ServerはFileStorageからその画像を削除し、Database内のすべてのレコードを消去します。
コンポーネントの接続方法
