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システムで利用できる標準の Operator ロール (Data Verification Operator、Verification Operator、Senior Verification Operator) に加え、独自のカスタムロールを作成して、処理ステージにおけるデータやキューへの Operators のアクセスを制御できます。
Web Verification Station および Web Capture Station のカスタムロールを設定する際は、データに対する操作やタスクに対する操作への Operator のアクセスを制限することはできません。これらのステーションで設定できるのは、次の標準 Operator ロールのみです: Data Verification Operator、Verification Operator、Senior Verification Operator。
たとえば、多数のユーザーが 1 つのプロジェクトに関わっている場合は、カスタムロールを作成することで、異なるユーザーグループに、同じバッチタイプに対して別々の field セットを検証する異なる検証ステージへのアクセスを許可できます。また、カスタムロールを使って、Operators に許可する操作と禁止する操作を制御することもできます。たとえば、あるロールでドキュメントの削除を禁止したり、ある処理ステージから別の処理ステージへのドキュメント送信を禁止したり、逆に、特定の 1 つのステージにのみドキュメントを送信できるようにしたりできます。
ロール以外の方法で、Operators が特定のステージにタスクを送信することを禁止することもできます。詳しくは、この例を参照してください。
新しいロールの作成と設定は、Project Properties ダイアログの ユーザーロール で行えます (Project → Project Properties… をクリック) 。その tab で作成したロールは、その後、管理および監視コンソールで Operators に割り当てられます。
そのロールがアクセスできるステージのプロパティの編集中に、新しいロールを作成することもできます。これは、Workflow Stage Propertiesダイアログの Roles タブ で行います (Project → Project Properties… または Project → Batch Types… をクリックし、変更するバッチタイプを選択して Workflow tab をクリックします。さらに、Advanced または Advanced for Web Capture station の処理スキーマを使用している場合は、対話型ステージを作成するか既存のステージを選択し、Edit… をクリックします) 。ただし、この方法で作成したロールにアクセス権限を付与するには、やはり ユーザーロール に移動する必要があります。
ロールの作成 (New…) および削除 (Delete) に加え、既存のロールを元に新しいロールを作成すること (Duplicate…) や、既存のロールを変更すること (Edit…) もできます。Edit… をクリックすると、Role properties ダイアログが開きます。
標準の Operator ロール (Data Verification Operator、Verification Operator、Senior Verification Operator) は変更できません。
Role properties ダイアログでは、ロールに対して次のアクセス権限を指定できます。
  • そのロールがタスクを受け取れるステージの一覧。ステージの一覧を指定するには、次の操作を行います:
    1. Stages for Getting Tasks… をクリックします。
    2. そのロールがアクセスできるようにしたいステージの横にある適切なアイテムを選択します。特定のバッチタイプのすべてのステージにアクセスできるようにするには、そのバッチタイプの横にあるアイテムを選択します。Select/deselect all stages をクリックすると、すべてのステージを選択または解除できます。
    3. OK をクリックして変更を保存し、Role properties ダイアログに戻ります。
  • データに対する操作へのアクセス。

プロジェクトのバッチ一覧の表示

    1. バッチ一覧の表示。

バッチの作成/削除

    1. バッチの作成と削除
    2. バッチ添付ファイルの操作
    3. バッチ登録パラメーターの操作
    4. バッチタイプの変更

バッチ内容の変更

  1. ドキュメント添付ファイルの操作
  2. ドキュメント登録パラメーターの操作
  3. ページ / ドキュメントの追加 / 削除 / 移動
  4. 画像の変更
  5. 画像をディスクに保存。

  1. 添付ファイルの保存/ダウンロード
  2. 登録パラメーターの表示
  3. ページ / ドキュメントの移動
  4. 画像の変更
  5. 画像をディスクに保存。

注: ドキュメントの組み立てロールは、バッチ内容の変更ロールと同時に自動的に有効になります。個別に有効にすることも できます。

ドキュメントレイアウトの変更

    1. セクション / ドキュメントの定義の変更、ページを添付ファイルとしてマーク
    2. field領域の変更

ドキュメント内容の変更

    1. field内容の変更
    2. fieldインスタンスの追加と削除
    3. fieldの確認
    4. ドキュメント登録パラメーターの操作
    5. 検証の開始 (F7)
  • タスク操作へのアクセス

タスクまたはサブタスクの作成

バッチまたはドキュメントを処理ステージに送信

タスクの延期

タスクの延期

キュー内のタスク一覧の表示

ロールがアクセス可能な処理ステージのタスクキューを表示し、そこからタスクを取得する

注: この権限がロールに付与されている場合、ユーザーは他の権限の有無にかかわらず Data Verification ステーションを使用してタスクを処理できます

利用可能な任意のステージへのタスク送信

指定されたバッチタイプについて、ロールがアクセス可能な任意の処理ステージにタスク / サブタスクを送信する

注: この項目がオフの場合、オペレーターは Exceptions キューおよび Rescanning キュー (設定で許可されている場合) と、ルーティングスキーマで許可された任意の対話型 ステージにのみタスクを送信できます。

処理優先度の変更

タスク / ドキュメント / バッチの優先度を変更する

ロールは、そのオペレーターがタスクを受け取る処理ステージの範囲を制限します。そのため、Workflow Stage PropertiesダイアログのRolesタブで、特定の処理ステージへのアクセス権限を付与することもできます。
  1. Default タイプのバッチの場合は、Project → Project Properties… をクリックします。その他のバッチタイプの場合:
    • Project → Batch Types… をクリックします
    • アクセスを許可または禁止したいバッチタイプを選択します
    • Edit… をクリックします
  2. Workflow タブに移動します。
  3. Advanced または Advanced for Web Capture station 処理スキーマを使用している場合は、対話型ステージを作成するか、既存のステージを選択して Edit… をクリックします。
  4. Workflow Stage Propertiesダイアログで、Roles タブをクリックします。
  5. 指定した処理ステージにアクセスするロールに対して適切な項目を選択します。
  6. 新しいロールを追加する必要がある場合は、New Role… をクリックし、新しいロールの名前を入力して、OK をクリックします。
このように作成したロールに他のアクセス権限を付与するには、［ユーザーロール］タブに移動する必要があります。

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例:

ドキュメントを処理ステージへ送信できないようにする ドキュメントをある処理ステージから別の処理ステージへ送信できないようにする 指定したステージ以外のステージには、ドキュメントをある処理ステージから送信できないようにする