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このセクションでは、ロールを使用して、オペレーターがステージ A からステージ B にドキュメントを送信できないようにする方法について説明します。
オペレーターがドキュメントを Exceptions ステージに送信できないようにする唯一の方法は、Project Properties ダイアログの Workflow タブ (Project → Project Properties… をクリック) または バッチタイプのプロパティ ダイアログの Workflow タブ (Project → Batch Types… をクリックし、目的のバッチタイプを選択して Edit… をクリック) で、このステージをルーティング スキーマから完全に除外することです。
Advanced routing schema を使用します。まず、ステージ A のプロパティを開き、ドキュメントを Rescanning ステージに送信できるようにするアイテムをオフにします。次に、どのステージにもドキュメントを送信する権限を付与しない新しいロールを作成します。最後に、このロールを管理および監視コンソールでオペレーターに割り当てます。ドキュメントを Rescanning ステージに送信できないようにするには、次の操作を行います。
  1. Default タイプのバッチの場合は、Project → Project Properties… をクリックします。その他のバッチタイプの場合は、次の操作を行います。
    • Project → Batch Types… をクリックします。
    • アクセス可能またはアクセス不可にしたいバッチタイプを選択します
    • Edit… をクリックします
  2. Workflow タブをクリックします。
  3. Schema field で Advanced を選択します。
  4. 一覧から、ドキュメントの送信を禁止する送信元ステージを選択します。
  5. Edit… をクリックします。
  6. Workflow Stage Properties ダイアログで、Exit Routes タブをクリックします。
  7. Allow operator to send tasks to rescanning stage アイテムをオフにします。
  8. OK をクリックして変更を保存します。
次に、オペレーターがどのステージにもドキュメントを送信できないようにする必要があります。適切なロールを作成し、管理および監視コンソールでそのロールをオペレーターに割り当てます。
  1. Project → Project Properties… をクリックします。
  2. User Roles タブをクリックします。
  3. New… をクリックします。
  4. 対応するfieldにロール名を入力します。
  5. Send tasks to any available stage アイテムをオフにします。オペレーターに付与する必要がある権限に応じて、その他のアイテムをオフまたはオンにします。
  6. OK をクリックして変更を保存します。
  7. 管理および監視コンソールで、対応するバッチタイプについてそのロールをオペレーターに割り当てます。
この場合は、どのステージにもドキュメントを送信する権限を付与しないロールを作成する必要があります。次に、ステージ A のプロパティで、オペレーターがステージ B にドキュメントを送信できないよう明示的に禁止します。これは、許可された送信先からステージ B を削除するか、自動モードでのドキュメント送信は許可し、手動モードでは許可しないようにすることで実現できます。オペレーターがどのステージにもドキュメントを送信できないようにするには、適切なロールを作成し、管理および監視コンソールでそのロールをオペレーターに割り当てます。
  1. Project → Project Properties… をクリックします。
  2. User Roles タブをクリックします。
  3. New… をクリックします。
  4. 対応するfieldにロール名を入力します。
  5. Send tasks to any available stage アイテムをオフにします。オペレーターに付与する必要がある権限に応じて、その他のアイテムをオフまたはオンにします。
  6. OK をクリックして変更を保存します。
  7. 管理および監視コンソールで、対応するバッチタイプについてそのロールをオペレーターに割り当てます。
オペレーターがドキュメントをステージ B に送信できないようにするには、次の操作を行います。
  1. Default タイプのバッチの場合は、Project → Project Properties… を選択します。その他のバッチタイプの場合は、次の操作を行います。
    • Project → Batch Types… をクリックします。
    • アクセス可能またはアクセス不可にしたいバッチタイプを選択します
    • Edit… をクリックします
  2. Workflow タブをクリックします。
  3. Schema field で Advanced を選択します。
  4. オペレーターがドキュメントをステージ B にまったく送信できないようにするには、ステージ名の横にあるアイテムをオフにしてこのステージを無効にするか、一覧からこのステージを選択して Delete をクリックし、削除します。
  5. オペレーターによるドキュメント送信は禁止しつつ、システムによるドキュメントの自動送信は許可する必要がある場合は、次の操作を行います。
    • 一覧から、ドキュメントの送信を禁止する送信元ステージ A を選択します。
    • Edit… をクリックします。
    • Workflow Stage Properties ダイアログで、Exit Routes タブをクリックします。
    • 一覧からステージ名を選択します。
    • Edit… をクリックします。
    • Next Stage ダイアログで、Allow operator to send tasks to this stage アイテムをオフにします。
    • OK をクリックして送信オプションの変更を保存します。
  6. OK をクリックしてステージ A への変更を保存します。