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この機能を利用できるのは管理者のみです。
(Web Scanning) バッチタイプ設定 ダイアログには、管理者が指定した選択中のバッチタイプの設定が表示されます。 (Web Scanning) バッチタイプの設定はグループごとに分かれており、それぞれ別のタブに表示されます。 (Web Capture) バッチタイプは Project Setup Station で作成します。各プロジェクトに対して、1 つまたは複数のバッチタイプを作成できます。Web Station でできるのは既存のバッチタイプの調整のみで、Web Station で新しいバッチを作成することはできません。 (Web Capture) Project Setup Station で指定したバッチタイプのプロパティは、サーバー上でのバッチ処理に関するものです。Web Capture Station で指定したプロパティは、スキャン、ドキュメントの作成、およびバッチのサーバーへの送信に関するものです。 (Web Capture) 管理者はバッチタイプ設定を編集し、新しい設定をサーバーに保存できます。Web Capture のオペレーターは、作業でこれらの設定を利用できます。これにより、オペレーター自身がバッチタイプを作成して設定する必要がなくなり、エラーの防止に役立ちます。 (Web Capture) バッチタイプの設定を編集するには、Batches ビューの Batch Type field で対象のバッチタイプを選択し、 バッチタイプ設定 ボタンをクリックします。すると、バッチタイプ設定 ダイアログが開きます。 (Web Capture) バッチタイプのプロパティはグループに分かれており、それぞれ バッチタイプ設定 の別々のタブに表示されます。各タブには次の選択フィールドがあります。
  • (Web Capture) Return to Defaults このボタンをクリックすると、変更したすべての設定がデフォルト値に戻ります。
  • (Web Capture) Forbid changes by operator - このフィールドがオンの場合、オペレーターはこのタブで指定されたバッチプロパティを変更できません。オペレーターによる変更を許可する必要がある場合は、このフィールドをクリアします。
(Web Capture) 以下では、各タブと、そこで指定できる設定について詳しく説明します。
このタブは、指定したバッチタイプのページに対するスキャン設定を構成するために使用します。インターフェイスと操作方法は、Select scanner ダイアログに似ています。
このタブでは、指定した型のバッチに対する優先度や 命名規則 などのバッチ parameters を指定します。命名規則 の作成時には、これらの parameters を使用できます。これらの parameters は、プロジェクト作成時に実際の値に置き換えられます。使用できる parameters は、時刻やバッチ作成日、バッチタイプ、およびその番号です。タグを追加するには、field の下にある対応するボタンを使用します。また、バッチの自動命名では、batch registration parameters の値 (パラメーター タブで作成したもの、またはサーバーからインポートしたもの) も使用できます。
このタブでは、バッチの命名規則と同様にドキュメントの命名規則を指定し、自動ドキュメント作成アルゴリズムを選択できます。命名規則の作成時には、パラメーターを使用できます。これらのパラメーターは、Project の作成時に実際の値に置き換えられます。使用できるパラメーターは、バーコードの値、バッチ内のドキュメント番号、ドキュメントが作成された日付または時刻、バッチ名です。Create document オプションでは、ページをバッチに追加するときに、それらを各ドキュメントへ自動的に振り分ける方法を選択できます。
自動ドキュメント作成アルゴリズムは、バッチタイプ設定を保存した後に新しく作成されたバッチに適用されます。すでに作成済みのバッチには適用されません。
Operator は、次のいずれかのドキュメント作成アルゴリズムを選択できます。
  • Never。ページをバッチに追加しても、ドキュメントに振り分けられません。
  • One for all pages. 1 回のスキャンまたは画像ファイルからの 1 回のインポートで追加されたすべてのページが、1 つのドキュメントにまとめられます。
  • In a certain number of pages. このメソッドは、スキャンしたドキュメントのページ数がすべて同じ場合に便利です。この値を選択すると、ドキュメントのページ数を指定するフィールドが表示されます。
  • If pages with barcodes are found. この方法は、各ドキュメントの先頭ページにバーコードがある場合、または各ドキュメントの前にバーコード付きのページがある場合に便利です。ステーションでは、使用する バーコード の種類 (または自動検出するかどうか) や、必要に応じてその値 (同じバーコードをドキュメント区切りに使用する場合) を指定できます。バーコード付きページをドキュメントに含めず、区切りのためだけに使用する場合は、自動的に削除することもできます (その場合は、対応するフィールドに入力してください) 。
  • If blank pages are found. バッチ内のドキュメントが空白ページで区切られている場合は、このメソッドを使用します。空白の区切りページも、バーコード付きの区切りページと同様に自動的に削除できます。空白ページの検出条件を設定するには、以下のフィールドに入力してください。
  • For every image file。バッチ内のすべてのページを、それぞれ別のドキュメントとして扱う場合は、このメソッドを使用します。
このタブでは、作成したタイプのバッチと、それらのバッチ内のドキュメントに対する 登録パラメーター を指定できます。バッチまたはドキュメントの新しい 登録パラメーター を追加したり、既存の 登録パラメーター を変更したりするには、それぞれ Batch Reg Parameters と Documents Registration Parameters という別々のテーブルを使用します。新しいパラメーターを追加するには、 Add value をクリックします。各 登録パラメーター について、名前と型を指定する必要があります。型には、テキストまたはリストからの値を指定できます。次に、選択した型に応じて追加情報を指定します。
  • テキストパラメーターの場合: タグを使用できる既定値。タグは、Operator のアカウント名やステーション名、バッチ (ドキュメント) の作成日または作成時刻に置き換えられます。
  • リストからの値の場合: 使用可能な値のセットとその順序。値のリストを作成するときも、テキストパラメーターの既定値と同じようにタグを使用できます。
さらに、各 登録パラメーター について、その値を変更できるかどうか (読み取り専用 チェックボックスがオンの場合、値は変更できません) 、およびパラメーター値が指定されていない場合でもバッチを認識に送信できるかどうか (必須 チェックボックスがオンの場合、登録パラメーター の値を入力しないとバッチを送信できません) を指定できます。
登録パラメーター の名前と値は、Web Verification Station のタスクキューのフィルターとして使用できます。詳細については、Web Verification Station のヘルプガイドを参照してください。
認識に適した品質のスキャン済み文書画像は、多くの保存領域を占有します。作業を継続すると、送信済み文書の数が非常に多くなり、ディスク上でかなりの容量を占有することがあります。これを防ぐには、サーバーに送信されたバッチを自動的に削除できます。そのためには、対応する選択フィールドを設定します。既定では、送信 ボタンをクリックすると、バッチの送信がすぐに開始されます。ただし、状況によっては、たとえば日中にチャネルの負荷が高い場合など、これが不便なことがあります。必要に応じて、ステーションでは、バッチをサーバーに送信する時間帯を指定できます。そのためには、送信時間 選択フィールドを設定し、from フィールドと till フィールドで希望する時間帯を指定します。
送信は、ステーションにログオンしている場合にのみ実行されます。夜間に送信を行う場合は、コンピューターの電源を入れたままにし、Log out ボタンを使用してステーションでの作業セッションを終了しないでください。
バッチの送信中にサーバーとの接続が切断された場合、ステーションではバッチの再送信を繰り返し試行できます。この場合、文書は新しいバッチではなく、同じバッチに配置されます。この機能を使用するには、失敗した バッチ のアップロードを繰り返す 選択フィールドを設定し、アップロード間の分数 フィールドで間隔 (分) を指定し、対応するフィールドで試行回数を指定します。