国家和语言
| 国家 | 语言 |
|---|---|
| USA | English |
| Australia | English |
| New Zealand | English |
提取字段
星号(*)表示必填字段或字段组,其值不能为空。
客户
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| Customer ID as Printed | 文档中显示的客户标识符。 |
| Name* | 发送汇款通知的客户相关信息。 |
| Address | 发送汇款通知的客户相关信息。 |
供应商
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| Vendor ID as Printed | 文档中打印的供应商 Vendor ID。 |
| Name | 有关接收汇款通知单的供应商的信息。 |
| Address | 有关接收汇款通知单的供应商的信息。 |
付款信息
如果收据与汇款通知单一并收到,这些字段也可以从收据中提取。
| Field | Description |
|---|---|
| Payment Number | 付款登记号或发票号码。 |
| Payment Date | 付款日期或发票日期。 |
| Payment Amount* | 付款金额。有时 Payment Amount 和 合计 的数值相同,因为文档中只注明了一次金额。如果文档中存在两个金额,则会使用 Compare Total and Payment Amount 规则。 |
| Currency | 付款所使用的货币。 |
财务摘要
| Field | 描述 |
|---|---|
| 合计 | 已支付的合计金额。 |
| Bank Key | 银行标识符。此字段为可选项,如果未找到银行标识符,则其值可能为银行名称。 |
行项目(重复组)
| 字段 | Description |
|---|---|
| 发票号码* | 发票的编号。 |
| 发票日期 | 发票开具的日期。 |
| 已付金额 | 已支付的发票总金额。 |
| 发票金额 | 发票的总金额。通常,金额 和 发票金额 的值是相同的,此时文档中只会标注一次金额。有时这些值可能会不同,例如向客户提供折扣时。在这种情况下,将同时标注这两个金额。 |
| 折扣 | 适用于发票金额的折扣。 |
| 类型 | 发票类型。发票有两种类型: 1. 借项 – 增加发票总金额 2. 贷项 – 减少发票总金额。此字段为可选字段,且在汇款通知为英文时,其取值可以是以下之一:-(负)或 +(正)、D(Debit)或 C(Credit)。 |
| 客户 ID | 客户标识符。 |
关键字段
- 客户/名称
- 供应商/名称
- 付款编号
- 合计
- 付款信息/货币
验证规则
| Rule | Description |
|---|---|
| Check payments with discounts | 检查已支付总金额(明细项/已付金额)是否等于发票总金额(明细项/发票金额)减去折扣。 |
| Line Items: Invoice Number is Required | 检查每个明细项是否都填写了发票号码。 |
| Check or fill Total | 如果文档中未指定已支付总金额,则将 合计 的值设置为已支付的发票总金额(明细项/已付金额)。如果已指定已支付总金额,则检查它是否等于已支付的发票总金额(明细项/已付金额)。如果 明细项/类型 的值为 Credit,则在计算已支付的发票总金额时,该明细项中 明细项/已付金额 的正值将被视为负值。 |
| Compare Total and Payment Amount | 检查已支付总金额(合计)是否等于付款金额(付款金额)。 |
| Normalize currency to 3-digits code | 将 货币 字段的值标准化为三位字母的货币代码。 |
